Administrador De Sistemas De Ti

Cuatrecasas; Valencia; Presencial; EUR 25.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

UNICEF España busca una Secretaria / o de Presidencia para su equipo. Este rol implica apoyo directo al presidente, gestión de agenda y preparación de documentación vital. Se requiere experiencia en puestos similares y habilidades en comunicación y organización. Ofrecemos un ambiente comprometido con las causas sociales y condiciones de trabajo integrales.

Servicios

Jornada completa

Horario flexible

25 días de vacaciones

Retribución flexible

Formación

• Experiencia demostrada de al menos 3 años en posiciones similares.
• Conocimientos avanzados y experiencia en herramientas ofimáticas.
• Actitud positiva y sensibilidad social hacia causas sociales.

Responsabilidades

• Gestión de la agenda del presidente de la Fundación.
• Redacción y traducción de documentos en inglés y español.
• Colaborar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Confidencialidad

Proactividad

Educación

Formación Profesional Grado Medio o Superior en Administración y Gestión

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

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• Castellón de la Plana

Descripción del trabajo

UNICEF es el Fondo de Naciones Unidas para la Infancia que tiene como misión salvar, proteger e impulsar a los niños y niñas en todo el mundo.

En UNICEF España trabajamos con pasión desde hace más de 60 años para promover y defender los derechos de los niños, niñas y adolescentes que viven en nuestro país, y recaudar fondos en apoyo a la infancia más vulnerable.

Tenemos el reto de mejorar la vida de millones de niños. Y contamos con la fuerza para hacerlo, porque juntos somos imparables. ¿Te sumas a la defensa de los derechos de la infancia?

Convocamos el puesto de

• Secretaria / o de Presidencia

para el equipo de la Dirección de Planificación y Relaciones Institucionales de UNICEF España. La misión del puesto es garantizar la cobertura del servicio, desarrollo, seguimiento y control respecto a las actividades relacionadas con presidencia, prestando servicio y soporte al presidente de la Fundación con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de su Área y contribuir con ello a los de UNICEF España.

• Prestar servicio y soporte al presidente de la Fundación en la planificación, desarrollo y desempeño de sus actividades, con proactividad, pulcritud, discreción y proveyendo de las soluciones más adecuadas en tiempo, forma y calidad.
• Preparar, organizar y gestionar la agenda (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.
• Elaborar y / o preparar la documentación que le sea requerida : preparación de documentos para firma, redacción de mensajes, gestión de correspondencia, gestión y archivo de documentos, etc.
• Gestionar las llamadas telefónicas y atención a visitas concernientes al área de presidencia, así como atender e informar a los interlocutores en todos aquellos trámites que entren dentro del ámbito de su servicio.
• Redactar, editar y / o traducir (inglés - español / español - inglés) los materiales que se determinen, tanto para su uso interno como externo, así como mantener la interlocución con las diferentes oficinas y sedes de UNICEF a nivel internacional y otros interlocutores internacionales.
• Realizar propuestas de mejora e innovación, con el fin de optimizar los servicios y recursos ligados a su trabajo.
• Asesorar, prestar el apoyo técnico y soporte requerido, para garantizar el desarrollo óptimo de los proyectos y actividades establecidas.
• Colaborar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo, aportando propuestas desde su visión, experiencia y conocimientos de su área de especialización.
• Realizar la evaluación, reporte y seguimiento de los proyectos y actividades asignados, elaborando los informes correspondientes.
• Formación Profesional Grado Medio o Superior en la rama de Administración y Gestión (asistencia a dirección, secretariado internacional, o equivalente).
• Experiencia demostrada de al menos 3 años en posiciones similares. Deseable como secretaria / o de alta dirección en contextos internacionales.
• Conocimiento de la estructura y funcionamiento de las administraciones públicas españolas.
• Conocimientos avanzados y experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas.
• Discreción y confidencialidad.
• Atención al detalle y rigor en el trabajo.
• Buenas dotes de comunicación y habilidades sociales.
• Alta capacidad de trabajo demostrando proactividad, autonomía y capacidad de organización.
• Actitud positiva y constructiva.
• Sensibilidad social e interés por las causas sociales, en especial por la infancia.
• Disponibilidad para viajar (esporádicamente).
• Permiso de trabajo en España.
• Experiencia de trabajo remunerado / voluntario en organizaciones humanitarias.
• Referencias.

Condiciones :

• Jornada : completa.
• Categoría (según Convenio Colectivo) : G3 N5.
• Localización : Sede de UNICEF España (C / Mauricio Legendre, 36 -28046- Madrid). Presencial 100%.
• Programas de conciliación (horario flexible, 25 días de vacaciones, horas de libre disposición, permisos especiales), cuidado al empleado / a (legal, salud y bienestar) y oportunidades de desarrollo profesional.
• Posibilidad de retribución flexible (guardería, seguro médico, transporte, ticket restaurante).

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