Administrador de Proyectos Especializado

beBeetrabajo; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

beBeetrabajo busca un asistente administrativo senior que apoye al Director de Asesoría Jurídica en tareas complejas. Los candidatos deben tener experiencia previa y habilidades en organización y atención al cliente. Se ofrece la oportunidad de formar parte de una empresa líder y desarrollar tus habilidades.

Servicios

Formar parte de una empresa líder en su sector.

Oportunidad de trabajar con profesionales destacados.

Plan de desarrollo individual con formación.

Movilidad internacional.

Acceso al Club del Empleado.

Formación

• Experiencia previa en roles similares.
• Habilidades demostradas en áreas administrativas.

Responsabilidades

• Organizar y planificar la agenda del Director.
• Atender y filtrar llamadas.
• Preparar informes y documentos libres de errores.

Conocimientos

Organización

Planificación

Atención al cliente

Comunicación

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Estamos buscando un asistente administrativo senior para apoyar al Director de Asesoría Jurídica en tareas complejas y estratégicas.

• Organizar y planificar la agenda del Director, asegurando que se cumplan con las prioridades y plazos establecidos.
• Atender y filtrar llamadas, seleccionando aquellas que requieren atención inmediata y transferir a otras áreas si es necesario.
• Recibir a clientes y visitas, proporcionándoles una primera impresión profesional y acogedora.
• Crear y gestionar viajes, incluyendo reservas de vuelos y hoteles, y preparar documentación necesaria.
• Preparar informes y documentos, utilizando herramientas como Word y Excel, y asegurarse de que estén libres de errores.
• Revisar y aprobar facturas y albaranes, garantizando que se cumplan con los procedimientos y políticas establecidas.
• Mantener actualizado el sistema de archivo digital, asegurando que todos los documentos estén organizados y accesibles.
• Realizar pedidos de material de oficina y suministros, asegurándose de que se cumplan con los estándares de calidad y eficiencia.

Para ser considerado para este puesto, debes tener experiencia previa en roles similares y haber demostrado tus habilidades en areas relacionadas. También debes estar dispuesto a aprender y crecer con nuestra empresa.

Beneficios :

• Formar parte de una empresa líder en su sector.
• Oportunidad de trabajar con profesionales destacados y desarrollar tus habilidades.
• Plan de desarrollo individual con formación técnica y en habilidades blandas.
• Movilidad internacional y entre negocios.
• Acceso al Club del Empleado y programa gratuito Stimulús.

Compromiso de igualdad :

Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades y contrata en función de las aptitudes y experiencia, sin discriminación.

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