Administrador de Apoyo con Experiencia

beBeeSecretario; Las Palmas de Gran Canaria; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma jurídica en Las Palmas de Gran Canaria busca un/a secretario/a con al menos 3 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen gestión de agenda, apoyo administrativo a un departamento jurídico y atención al cliente interno. Se requiere formación en secretariado y manejo avanzado de herramientas de Office, así como un nivel B2 de inglés. Se valorarán habilidades interpersonales y capacidad de organización.

Formación

• Al menos 3 años de experiencia como secretario/a.
• Capacidad para gestionar agenda y comunicaciones.
• Conocimientos financieros y administrativos.

Responsabilidades

• Realizar funciones administrativas de apoyo en un departamento jurídico.
• Gestionar agenda y reservas de viajes.
• Atender al cliente interno en temas de facturación.

Conocimientos

Experiencia como secretario/a

Manejo de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint)

Inglés (nivel B2)

Educación

Formación FP en grado superior de secretariado o similar

Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Gestión

Descripción del empleo

Descripción del Puesto

Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como secretario / a para incorporación en nuestra oficina de Las Palmas de Gran Canaria.

En el área de apoyo, realizará funciones administrativas como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; organización y preparación de reuniones y presentaciones; supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo. Alta clientes / asuntos en el programa de gestión.

Realizará gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales.

En lo referente al área financiera, realizará tareas de atención al cliente interno dando soporte en todo lo relacionado con facturación, datos financieros, etc. a todos los departamentos jurídicos que estén a su cargo en la sede desde la que ejerza sus funciones e incluso los de otras sedes. De igual manera, llevará a cabo las siguientes tareas relacionadas con este apartado :

• Gestión expedientes. Registro entrada, seguimiento y control.
• Proceso facturación.
• Revisión mensual y valoración existencias
• Gestión de cobros : apoyo al departamento haciendo el seguimiento de la cartera de facturas pendientes de cobro y cumplimiento del procedimiento establecido.
• Elaboración distintos tipos de informes para control evolución / producción, informes semanales de horas, históricos facturación, tiempos, etc.

Requisitos Técnicos

• Formación FP en grado superior de secretariado o similar
• Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Gestión / Técnico Superior en Administración y Finanzas / Grado en Contabilidad y Finanzas
• Nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excell, Power Point e Internet

Beneficios

Se valorarán los conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y / o Procuradores. Nivel B2 de inglés. Se valorará el conocimiento de idiomas adicionales.

Compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que se exigen.

La capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, el afán por mejorar y hacer mejorar la firma, la iniciativa y la creatividad, la capacidad de escucha y la ilusión de lograr el debido equilibrio entre profesión, ocio y familia son los valores que principalmente demanda.

Capacidad de resolución de problemas eficazmente. Buenas dotes interpersonales y de comunicación tanto verbal como escrita. Clara orientación al cliente interno Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar