Administrador / a de Sistemas Junior

Fundació Pere Tarrés; Almería; Presencial; EUR 24.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una destacada organización busca un Asistente Administrativo de Facturas para unirse a su equipo en un entorno dinámico. En este rol, serás fundamental en la gestión de transacciones de facturación, asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos. Tu capacidad para organizar y comunicarte eficazmente será clave para resolver discrepancias con proveedores y colaborar con departamentos internos. Si tienes una titulación en Administración de Empresas o Contabilidad y experiencia en funciones administrativas, esta es tu oportunidad para contribuir a un equipo comprometido con la excelencia.

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en gestión de facturas.
• Sólidos conocimientos de software contable y habilidades de comunicación.

Responsabilidades

• Registrar y procesar facturas entrantes en el sistema contable.
• Mantener registros actualizados y comunicarse con proveedores para resolver discrepancias.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación verbal y escrita en español

Comunicación verbal y escrita en inglés

Gestión de múltiples tareas

Educación

Titulación universitaria en Administración de Empresas

Titulación técnica en Contabilidad

Herramientas

Software contable

Procesador de textos

Descripción del empleo

Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.

• Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
• Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
• Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.
• Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
• Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
• Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.
• Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
• Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
• Gestión de proveedores.
• Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.
• Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.
• Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.