Administrador / a de fincas (Oficial de propiedad horizontal)

Icfide Consulting & Training; Palma; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una destacada firma en el sector inmobiliario busca un Oficial de Comunidades para unirse a su equipo en Barcelona. Con más de 60 años de experiencia, esta empresa familiar se dedica a la administración de fincas, ofreciendo un entorno profesional y colaborativo. El candidato ideal tendrá un fuerte enfoque en la gestión de comunidades, atención al cliente y habilidades administrativas. Se valorará la experiencia en el sector y el manejo de programas específicos. Esta es una oportunidad emocionante para contribuir a una empresa con una sólida reputación y un compromiso con la transparencia y la eficacia.

Formación

• 3+ años de experiencia como oficial de fincas en administración.
• Conocimiento en legislación y normativa de propiedad horizontal.
• Capacidad de gestión y atención a comunidades de propietarios.

Responsabilidades

• Gestión de la cartera de 55 comunidades y asistencia a juntas.
• Elaboración de presupuestos y control de morosidad.
• Atención a propietarios y gestión de siniestros con aseguradoras.

Conocimientos

Gestión de comunidades

Atención al cliente

Redacción de comunicaciones

Control de morosidad

Educación

Formación en Derecho

Formación en ADE

Curso de Oficial Habilitado

Herramientas

GESFINCAS

CFIN

CISI

TAAF

ADMINET

Descripción del empleo

En ICFIDE Consulting & Training estamos buscando un / una Oficial de Comunidades (PH) para importante empresa del sector de administración de fincas, situada en Barcelona ciudad.

Te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una inmobiliaria familiar y profesional con más de 60 años de experiencia y una gran pasión por el trabajo eficaz y transparente.

Funciones :

• Gestión de la cartera de 55 comunidades
• Confección y envío de convocatorias
• Preparación del orden del día de las juntas ordinarias y extraordinarias
• Asistencia a las juntas de vecinos ordinarias y extraordinarias
• Confección y seguimiento de presupuestos
• Atención telefónica y presencial a los presidentes de comunidad, propietarios, clientes e inquilinos
• Gestión y valoración de los industriales colaboradores
• Llevar a cabo los acuerdos adoptados en la junta de propietarios y hacer el seguimiento hasta su finalización
• Comparativa de los presupuestos de los diferentes proveedores e industriales
• Control y seguimiento de la morosidad
• Visita a fincas para el seguimiento y revisión de su estado
• Consultas con los ayuntamientos y / u organismos públicos
• Control de los siniestros con las compañías aseguradoras
• Redacción de las comunicaciones (circulares, burofax, etc.)
• Seguimiento y revisión de las liquidaciones de las comunidades
• Elaboración de las liquidaciones de las comunidades (contabilidad)
• Captación de nuevas comunidades
• Preparar la documentación para las emisiones de derramas
• Buscar información para estar al día de la normativa relativa a la PH

Condiciones :

• Contrato directo con la empresa : 6+ indefinido
• Horario : lunes a jueves de 09 : 00 a 14 : 00 horas y de 15 : 00 a 18 : 30 horas; y los viernes de 09 : 00 a 14 : 30 horas
• Formación en Derecho, ADE o similar
• Curso de Oficial Habilitado
• Formación específica en administración de fincas y en LPH
• Experiencia mínima 3 años como oficial de fincas
• Manejo de programas del sector GESFINCAS, CFIN, CISI, TAAF, ADMINET, etc.
• Residir en la provincia del puesto vacante