Administrador / a de fincas (Oficial de propiedad horizontal)

En ICFIDE Consulting & Training estamos buscando un / una Oficial de Comunidades (PH) para importante empresa del sector de administración de fincas, situada en Barcelona ciudad.

Te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una inmobiliaria familiar y profesional con más de 60 años de experiencia y una gran pasión por el trabajo eficaz y transparente.

Funciones:

1. Gestión de la cartera de 55 comunidades
2. Confección y envío de convocatorias
3. Preparación del orden del día de las juntas ordinarias y extraordinarias
4. Asistencia a las juntas de vecinos ordinarias y extraordinarias
5. Confección y seguimiento de presupuestos
6. Atención telefónica y presencial a los presidentes de comunidad, propietarios, clientes e inquilinos
7. Gestión y valoración de los industriales colaboradores
8. Llevar a cabo los acuerdos adoptados en la junta de propietarios y hacer el seguimiento hasta su finalización
9. Comparativa de los presupuestos de los diferentes proveedores e industriales
10. Control y seguimiento de la morosidad
11. Visita a fincas para el seguimiento y revisión de su estado
12. Consultas con los ayuntamientos y / u organismos públicos
13. Control de los siniestros con las compañías aseguradoras
14. Redacción de las comunicaciones (circulares, burofax, etc.)
15. Seguimiento y revisión de las liquidaciones de las comunidades
16. Elaboración de las liquidaciones de las comunidades (contabilidad)
17. Captación de nuevas comunidades
18. Preparar la documentación para las emisiones de derramas
19. Buscar información para estar al día de la normativa relativa a la PH

Condiciones:

Contrato directo con la empresa: 6+ indefinido

Horario: lunes a jueves de 09:00 a 14:00 horas y de 15:00 a 18:30 horas; y los viernes de 09:00 a 14:30 horas

Formación en Derecho, ADE o similar

Curso de Oficial Habilitado

Formación específica en administración de fincas y en LPH

Experiencia mínima 3 años como oficial de fincas

Manejo de programas del sector GESFINCAS, CFIN, CISI, TAAF, ADMINET, etc.

Residir en la provincia del puesto vacante