Administrador / a de fincas (Oficial de propiedad horizontal)

Icfide Consulting & Training; Alicante; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa familiar y profesional en el sector inmobiliario busca un Oficial de Comunidades para gestionar una cartera de comunidades. Con más de 60 años de experiencia, esta organización se dedica a la administración de fincas con un enfoque en la eficacia y la transparencia. El puesto incluye la gestión de presupuestos, atención a clientes y cumplimiento de normativas. Si buscas un entorno dinámico y un contrato indefinido, esta es una excelente oportunidad para crecer en tu carrera.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años como oficial de fincas.
• Formación específica en administración de fincas y LPH.

Responsabilidades

• Gestión de la cartera de 55 comunidades.
• Preparación de juntas ordinarias y extraordinarias.
• Atención a presidentes de comunidad y propietarios.

Conocimientos

Gestión de comunidades

Atención al cliente

Elaboración de presupuestos

Redacción de comunicaciones

Conocimiento de normativa LPH

Educación

Formación en Derecho

Formación en ADE o similar

Curso de Oficial Habilitado

Herramientas

GESFINCAS

CFIN

CISI

TAAF

ADMINET

Descripción del empleo

En ICFIDE Consulting & Training estamos buscando un / una Oficial de Comunidades (PH) para importante empresa del sector de administración de fincas, situada en Barcelona ciudad.

Te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una inmobiliaria familiar y profesional con más de 60 años de experiencia y una gran pasión por el trabajo eficaz y transparente.

Funciones :

• Gestión de la cartera de 55 comunidades
• Confección y envío de convocatorias
• Preparación del orden del día de las juntas ordinarias y extraordinarias
• Asistencia a las juntas de vecinos ordinarias y extraordinarias
• Confección y seguimiento de presupuestos
• Atención telefónica y presencial a los presidentes de comunidad, propietarios, clientes e inquilinos
• Gestión y valoración de los industriales colaboradores
• Llevar a cabo los acuerdos adoptados en la junta de propietarios y hacer el seguimiento hasta su finalización
• Comparativa de los presupuestos de los diferentes proveedores e industriales
• Control y seguimiento de la morosidad
• Visita a fincas para el seguimiento y revisión de su estado
• Consultas con los ayuntamientos y / u organismos públicos
• Control de los siniestros con las compañías aseguradoras
• Redacción de las comunicaciones (circulares, burofax, etc.)
• Seguimiento y revisión de las liquidaciones de las comunidades
• Elaboración de las liquidaciones de las comunidades (contabilidad)
• Captación de nuevas comunidades
• Preparar la documentación para las emisiones de derramas
• Buscar información para estar al día de la normativa relativa a la PH

Condiciones :

• Contrato directo con la empresa : 6+ indefinido
• Horario : lunes a jueves de 09 : 00 a 14 : 00 horas y de 15 : 00 a 18 : 30 horas; y los viernes de 09 : 00 a 14 : 30 horas
• Formación en Derecho, ADE o similar
• Curso de Oficial Habilitado
• Formación específica en administración de fincas y en LPH
• Experiencia mínima 3 años como oficial de fincas
• Manejo de programas del sector GESFINCAS, CFIN, CISI, TAAF, ADMINET, etc.
• Residir en la provincia del puesto vacante