Administración y Office manager

Espacio dcollab; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un espacio de coworking en Madrid busca una persona organizada y carismática para gestionar la recepción, tareas administrativas y el mantenimiento del espacio. Se ofrecen 37 horas semanales con contrato indefinido y un salario de 1.400€ brutos al mes. Si te apasiona formar parte de un equipo dinámico, ¡esta es tu oportunidad!

Formación

• Experiencia previa en puestos administrativos es importante.
• Conocimientos básicos de empresa y finanzas.
• Capaz de revisar y controlar facturas.

Responsabilidades

• Recepción de visitas y paquetería.
• Tareas administrativas y gestión de emails.
• Mantenimiento de los espacios y resolución de incidencias.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Empatía

Resolución de problemas

Herramientas

Software Nexudus

Descripción del empleo

Puesto vacante

Administración, recepción y gestión de espacio coworking en ESPACIO DCOLLAB C / Hortaleza, 108 M. Alonso Martinez y Tribunal.

Buscamos a alguien muy especial en nuestro equipo, la cara visible, la persona que gestiona, organiza cuidadosamente y ayuda a nuestros miembros a sentirse parte de esta pequeña gran familia. ¿Te apuntas?

Tareas del puesto

• Recepción de visitas y paquetería en el horario comercial.
• Tareas administrativas, gestión de email, bases de datos y llamadas telefónicas.
• Tour espacio, alta nuevos miembros y bajas de contratos (Software Nexudus).
• Mantenimiento de los espacios: compras, gestión de proveedores y resolución de incidencias.
• Administración y facturación básica mensual. Contacto con la asesoría.
• Ayudante personal de dirección.

Perfil candidato/a

• Persona muy organizada, social, comunicativa, carismática, empática y resolutiva.
• Importante tener experiencia en puestos administrativos. Se valorarán conocimientos de empresa y finanzas básicos, capaz de registrar y revisar facturas, controlar cobros / pagos. Saber identificar gastos innecesarios o dónde optimizar con proveedores.

Condiciones

Jornada completa. L-J de 9 a 18:00 (comida 14-15h) y V de 9 a 14h.

Total 37h semanales. Contrato indefinido. Salario: 1.400€ brutos. 12 pagas. (Revisión de sueldo en los 3 primeros).

Incorporación: 22/24 de septiembre.

Imprescindible enviar tu CV y regalarnos una palabra sobre ti y tu motivación por trabajar en Espacio Dcollab; será un placer leerte :)

Puedes conocer más sobre nosotros aquí

Gracias por tu tiempo e interés