Administración Madrid Aeropuerto

Grupo Arola; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía consolidada y en crecimiento busca un profesional para su departamento de Administración en Madrid Aeropuerto. La posición implica atención al cliente, tareas administrativas y gestión de documentos, asegurando la confidencialidad de la información. Con un enfoque en la colaboración y el servicio, este rol es ideal para quienes buscan un ambiente dinámico y un desarrollo profesional continuo. La empresa ofrece un contrato indefinido con jornada laboral completa, brindando la oportunidad de crecer en un entorno profesional enriquecedor.

Formación

• 2 años de experiencia en administración o puestos similares.
• Nivel alto de español y B2 de inglés.

Responsabilidades

• Atender y derivar llamadas telefónicas nacionales e internacionales.
• Archivar expedientes y preparar documentación según protocolos internos.
• Dar apoyo administrativo al departamento de Facturación.

Conocimientos

Relaciones interpersonales

Comunicación efectiva

Capacidad de planificación

Capacidad de organización

Análisis y síntesis

Atención al cliente

Educación

CFGS Administración y Finanzas

CFGS Comercio Internacional

Secretariado

Descripción del empleo

Grupo Arola es una compañía consolidada y con crecimiento en su sector, que ofrece soluciones globales y cuenta con una red de oficinas estratégicas por todo el mundo.

Nuestro objetivo es ofrecer soluciones globales a las necesidades de nuestros clientes y, para ello, contamos con una red de oficinas y alianzas estratégicas por todo el mundo. La oferta de servicios globales gestionada de forma personalizada a través de expertos ejecutivos de cuenta nos convierte en conocedores de las necesidades y características de cada negocio, estableciendo una estrecha colaboración con nuestros clientes.

Precisamos incorporara una persona para el departamento de Administración, en la oficina de Madrid Aeropuerto.

Bajo la supervisión del Director Financiero y responsable de oficina de Madrid Aeropuerto, tiene por misión la recepción de clientes y realizar tareas administrativas y de gestión básicas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación, manteniendo la confidencialidad requerida. Tareas que implican relación directa con los clientes y empleados de la compañía.

Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la empresa, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución.

Funciones :

• Atender, derivar llamadas telefónicas nacionales e internacionales de los clientes.
• Ordenar y archivar los expedientes recibidos (Import, Export, Logística, …) en el archivo físico de la compañía.
• Impresión / preparación de los expedientes con la identificación (carpetas) correspondiente según los protocolos internos de calidad.
• Dar apoyo administrativo al departamento de Facturación de la compañía.
• Estudios mínimos : CFGS Administración y Finanzas / Secretariado o similares del sector.
• Experiencia mínima de 2 años en el sector y / o puestos similares.
• Valorable disponer de estudios de CFGS Comercio Internacional.
• Idiomas : Nivel alto de español. Nivel B2 de Inglés.

Competencias :

• Excelente en las relaciones interpersonales, buena capacidad de escucha y de comunicación.
• Capacidad de síntesis y analítica.
• Capacidad de planificación y organización.
• Posibilidad de incorporación inmediata.

Características Contractuales :

• Jornada Laboral Completa de Lunes a Viernes.
• Tipología contractual : C. Indefinido.

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Aeropuerto Madrid • Madrid, Comunidad de Madrid, España