Administración de Compras

Sodexo; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en restauración sostenible busca un/a Administrador/a de Compras para su equipo en Barcelona. Este rol implica gestionar datos maestros en SAP, resolver incidencias logísticas, y colaborar con diferentes departamentos. Se ofrece una oportunidad de desarrollo profesional en un entorno enfocado en la mejora de la calidad de vida.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Unirse a una empresa líder en su sector

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en posición similar.
• Inglés B1 requerido.
• Conocimientos avanzados en Microsoft Office.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de datos maestros de proveedores y artículos.
• Resolución de incidencias logísticas y calidad del producto.
• Comunicación con proveedores y centros de trabajo.

Conocimientos

Gestión administrativa

Resolución de incidencias

Comunicación

Gestión de contratos

Trabajo en equipo

Educación

Ciclo formativo Superior en administración o similar

Herramientas

SAP

Zendesk

Microsoft Office

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

Sodexo es líder mundial en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida. Fundada en Marsella (Francia) en 1966, Sodexo está hoy presente en 45 países y cuenta con 423.000 colaboradores que atienden diariamente a 100 millones de consumidores. Ofrecemos servicios de restauración y de facility management con el objetivo de mejorar la calidad de vida de nuestros empleados y de las personas a las que atendemos, así como de contribuir al desarrollo económico, social y medioambiental de las regiones donde operamos. Para Sodexo, crecimiento y compromiso social van de la mano. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos.

¿Qué estamos buscando?

Estamos en búsqueda de un/a Administrador/a de Compras para que se incorpore en nuestro equipo de Compras en Sodexo.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión administrativa de los datos maestros de proveedores y artículos: responsable de la gestión administrativa de los datos maestros de proveedores y artículos, incluyendo altas y mantenimiento de datos en SAP, cambios de precios, altas y bajas de artículos, asociaciones de artículos a proveedores, altas de centros de trabajo, soporte a IT y soporte administrativo al departamento de compras.
• Gestión de incidencias: responsable de la gestión integral de incidencias relacionadas con el servicio logístico y la calidad del producto entregado, utilizando la herramienta corporativa Zendesk. Esto incluye la comunicación con los centros de trabajo durante la resolución de incidencias y la gestión del maestro de Zendesk.
• Responsable de la alta y modificación de contratos de mantenimiento para los centros de trabajo, utilizando la herramienta corporativa SAP.
• Gestión plataforma corporativa de datos nutricionales (ALIMENTIUM): asegurando que las fichas técnicas de cada producto estén actualizadas, reclamando fichas faltantes a los proveedores y revisando proactivamente la calidad y cantidad de los datos.
• Labores de comunicación: responsable de la comunicación con los principales agentes en la cadena de suministro, incluyendo proveedores, departamento de compras y centros de trabajo, a través de correo electrónico, teléfono, reuniones y herramientas corporativas. Comunicación de modificaciones en el maestro de datos y en el catálogo, y atención a proveedores y centros de trabajo para asuntos relacionados con datos maestros o incidencias de servicio.
• Movilizaciones: participación en reuniones y tareas de movilización para nuevos clientes, brindando apoyo al departamento de operaciones durante las aperturas.
• Gestión de los contratos de proveedores: responsable de la gestión de contratos de proveedores, asegurando que los documentos sean correctos y completos para la homologación de proveedores, y realizando el registro, archivo y seguimiento del proceso mediante la herramienta corporativa de firma (Signaturit).
• Reporte: elaboración de reportes sobre las acciones y tareas bajo su responsabilidad.
• Participación en la resolución de situaciones derivadas de huelgas, incidencias meteorológicas graves y otros eventos que puedan afectar negativamente al servicio

Requisitos del perfil:

• Estudios: Ciclo formativo Superior en administración o similar
• Experiencia profesional: Mínimo 1 año en posición similar
• Idiomas: INGLES B1
• Conocimientos Informáticos: Paquete Microsoft Office nivel avanzado

¿Qué te ofrecemos?

Trabajar en Sodexo es más que un trabajo. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos. Trabajando en Sodexo sentirás que actúas con un propósito, que formas parte de un gran equipo y que tienes oportunidades para desarrollar tu carrera profesional.

Te ofrecemos:

• la posibilidad de unirte a una empresa líder en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida.