Admin Manager

Good Talent; Madrid; Presencial; EUR 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de medios busca un responsable de administración para unirse a su equipo en Madrid. El candidato ideal tendrá habilidades avanzadas en contabilidad y facturación, así como un alto nivel de inglés y español. Se ofrece un entorno dinámico con oportunidades de desarrollo profesional y personal. Se requiere flexibilidad para atender a clientes internacionales y se ofrece teletrabajo según temporada.

Servicios

Teletrabajo flexible

Formación continua

Formación

• Idiomas: Castellano muy avanzado, inglés elevado escrito y medio hablado.
• Vehículo propio requerido.

Responsabilidades

• Contabilización y corrección de facturas.
• Facturación mensual a los clientes.
• Control de cobros y comunicación a dirección.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Proactividad

Buena comunicación

Flexibilidad

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

NewCom Horizons es una agencia independiente de servicio completo con una red de socios internacionales. Nuestro equipo cuenta con más de 25 años de experiencia en la planificación y compra de medios, trabajando en todos los mercados y a través de todos los canales (medios tradicionales / ATL y digitales).

Nos especializamos en guiar a nuestros clientes en cada etapa de su estrategia de medios. Nuestro equipo destaca en el desarrollo de estrategias integrales y en la ejecución efectiva de planificación y compra de medios en más de 50 mercados en todo el mundo.

Nuestros servicios 360 abarcan todos los aspectos de su proyecto, brindando soporte desde la concepción hasta la ejecución. Con estrategias innovadoras y un enfoque centrado en el cliente, hacemos que su visión se convierta en realidad.

Unirse a nuestro equipo como responsable de administración significa formar parte de una empresa en constante crecimiento y evolución. Valoramos el talento y la proactividad, ofreciendo un entorno dinámico donde se promueve el desarrollo profesional y personal. Nuestros colaboradores tienen la oportunidad de trabajar con una cartera diversa de medios y clientes, enfrentando desafíos que potencian sus habilidades y conocimientos en el ámbito internacional.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Contabilización y corrección de facturas.
• Facturación mensual a los clientes.
• Control de los cobros y comunicación a dirección.
• Reclamación de cobros a clientes.
• Cierre mensual y anual con dirección y gestora.
• Control y facturación de los referral fees negociados por los comerciales de la empresa.
• Introducción de órdenes y creación de proveedores.
• Control de acuerdos anuales.
• Control mensual con los clientes de su consumo vs pagos realizados.
• Control de las comisiones de los comerciales del equipo.
• Coordinación directa con clientes para acordar condiciones atípicas, como confirming.
• Realización de pagos.
• Previsión de tesorería.
• Definición de la tasa de divisa a aplicar cuando la moneda no es euro.
• Ser nexo entre empresa y gestora.

¿Qué necesitamos que asegures?

• Idiomas: Castellano muy avanzado hablado y por escrito.

Nivel elevado de inglés por escrito y nivel medio hablado.

• Herramientas: Nivel avanzado en Excel.
• Competencias y aptitudes: trabajo en equipo, proactividad en la toma de decisiones, autonomía, adaptabilidad, perseverancia, buena comunicación y flexibilidad.
• Vehículo propio.
• Contrato indefinido.
• Salario: entre 28.000 euros brutos anuales.
• Horario verano: jornada intensiva de 8:00 a 15:00 en julio y agosto.
• Importante: se requiere flexibilidad para atender a clientes internacionales con diferencia horaria.
• Teletrabajo: sí, empresa flexible según temporada y proyectos.
• Formación continua: empresa que apuesta por la formación como crecimiento personal y laboral de su plantilla, integración y trabajo en equipo.

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