adjunto / a dirección

Masergrup; Reus; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento busca un Asistente de Dirección proactivo con experiencia en gestión de equipos. El candidato ideal supervisará un equipo de oficina y asistirá a la Dirección General en tareas clave. Se valorarán habilidades en Excel y PowerPoint, así como la capacidad de comunicación en varios idiomas. Se ofrece un contrato estable con beneficios como comedor y horario flexible.

Servicios

Contrato estable

Horarios de Lunes a Viernes

Servicio de catering

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en puestos similares.
• Dominio de Excel y PowerPoint a nivel avanzado.
• Idiomas: catalán, castellano e inglés alto.

Responsabilidades

• Asistir a la Dirección General en la gestión diaria.
• Supervisar y coordinar al equipo de oficina.
• Elaborar informes de datos financieros.
• Colaborar con departamentos en proyectos transversales.

Conocimientos

Organización

Liderazgo

Comunicación

Gestión del tiempo

Resolutivo

Herramientas

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

En Masergrup queremos dejar huella y seguir creciendo. Por ello, necesitamos incorporar a una persona a nuestro equipo y que forme parte de nuestra historia.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con experiencia en funciones de asistencia a alta dirección, capaz de coordinar y supervisar el funcionamiento de una oficina compuesta por un equipo de 5 personas en las áreas de administración y soporte comercial. Esta figura será clave para garantizar la eficiencia operativa, el correcto servicio al cliente y el cumplimiento de los objetivos internos, además de dar apoyo directo a la Dirección General.

Responsabilidades

1. Asistir directamente a la Dirección General en la gestión diaria, organización de agenda, preparación de reuniones y seguimiento de tareas estratégicas.
2. Supervisar y coordinar al equipo de oficina (6 personas), asegurando el correcto desempeño, la atención adecuada a clientes y la resolución eficiente de incidencias.
3. Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y estándares de calidad en el servicio.
4. Elaborar y controlar escandallos de precios, análisis de márgenes y seguimiento de indicadores clave de gestión.
5. Preparar informes de datos financieros, de costes y de ventas para la toma de decisiones.
6. Preparar presentaciones comerciales, informes y documentación corporativa en PowerPoint y otros formatos.
7. Colaborar con los departamentos comercial, financiero y de marketing en proyectos transversales.

Requisitos

• Experiencia mínima de 5 años en puestos similares como Asistente de Dirección, Secretario / a Ejecutivo / a o Responsable de Oficina.
• Experiencia en supervisión de equipos y capacidad de liderazgo.
• Dominio de Excel (nivel avanzado) y manejo de herramientas de análisis de datos.
• Alto nivel en la elaboración de presentaciones en PowerPoint y redacción de documentos corporativos.
• Idiomas : catalán, castellano e inglés, nivel alto (oral y escrito).
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.
• Capacidad resolutiva, discreción y orientación a resultados.

Se valorará

• Experiencia en entornos comerciales o de gran dinamismo empresarial.
• Conocimientos de análisis financiero y control de costes.
• Proactividad en la mejora de procesos internos.

Competencias clave

• Liderazgo y gestión de equipos
• Organización y planificación
• Orientación al cliente interno y externo
• Capacidad de análisis y síntesis
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Atención al detalle y alto sentido de la responsabilidad

Qué ofrecemos

• Contrato estable y en desarrollo en un grupo de más de 20 años de trayectoria y en continuo crecimiento.
• Horario de Lunes a Viernes.
• Comedor con zona de descanso, neveras, microondas para los trabajadores / as.
• Servicio de catering en las instalaciones.

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