ADJUNTO/A A DIRECCIÓN DE DELEGACIÓN

INGEIN; Alcobendas; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INGEIN busca incorporar una persona clave para dar apoyo directo a nuestra Delegación, colaborando en la gestión y seguimiento del día a día del equipo técnico y en la optimización de nuestra actividad operativa. Buscamos experiencia previa como inspector/a o en un Organismo de Control, con conocimiento de la normativa del sector y alta agilidad digital.

Se valorará experiencia en gestión de clientes y proyectos, así como capacidad de organización y resolución autónoma de problemas en entornos

Formación

• Experiencia previa como inspector/a en un OCA o con conocimientos de la normativa del sector.
• Profundo conocimiento de la operativa, normativa y documentación propia del sector.
• Alta agilidad digital: manejo de herramientas informáticas y plataformas de gestión (ERP, bases de datos o sistemas de tramitación oficial de Industria).
• Capacidad de organización, priorización de tareas y resolución autónoma de problemas.
• Excelentes habilidades comunicativas y de interlocución con equipos técnicos y clientes.

Responsabilidades

• Validación técnica y resolución de discrepancias en expedientes, consultas e informes de inspección del día a día.
• Gestión del equipo técnico: coordinación y seguimiento de cualificaciones, planes de formación, documentación obligatoria y control de hitos del equipo inspector.
• Calidad y control documental: garantizar el correcto archivo de la documentación generada en las inspecciones y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Planificación y seguimiento: apoyo en la planificación y seguimiento de trabajos, expedientes e incidencias. Elaboración de listados, informes y herramientas de control de la Delegación, así como su correcto análisis de su evolución.
• Clientes: apoyo en la gestión y seguimiento de clientes, fidelización de cuentas y presupuestos.
• Mejora continua: análisis de indicadores, identificación de incidencias recurrentes y propuesta de mejoras en la organización y funcionamiento de la Delegación.
• Mano derecha de Dirección: apoyo directo al Delegado/a en las tareas estratégicas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.

Conocimientos

Alta agilidad digital

Habilidades comunicativas

Organización y priorización

Herramientas

ERP

Bases de datos

Descripción del empleo

Buscamos incorporar una persona clave para dar apoyo directo a nuestra Delegación, colaborando en la gestión y seguimiento del día a día del equipo técnico y en la optimización de nuestra actividad operativa.

Si vienes del sector de la inspección reglamentaria, con experiencia previa como inspector/a o en un Organismo de Control, conoces la operativa del sector, buscas dar el salto, ¡este es tu proyecto!

¿Cuáles serán tus funciones principales?

• Criterio técnico: Validación técnica y resolución de discrepancias en expedientes, consultas e informes de inspección del día a día.
• Gestión del equipo técnico: Coordinación y seguimiento de cualificaciones, planes de formación, documentación obligatoria y control de hitos del equipo inspector.
• Calidad y control documental: Garantizar el correcto archivo de la documentación generada en las inspecciones y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Planificación y seguimiento: Apoyo en la planificación y seguimiento de trabajos, expedientes e incidencias. Elaboración de listados, informes y herramientas de control de la Delegación, así como su correcto análisis de su evolución.
• Clientes: Apoyo en la gestión y seguimiento de clientes, fidelización de cuentas y presupuestos.
• Mejora continua: Análisis de indicadores, identificación de incidencias recurrentes y propuesta de mejoras en la organización y funcionamiento de la Delegación.
• Mano derecha de Dirección: Apoyo directo al Delegado/a en las tareas estratégicas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.

¿Qué buscamos en ti? (Requisitos)

• Experiencia previa imprescindible como inspector/a en un Organismo de Control Autorizado (OCA) o con conocimientos de la normativa del sector.
• Profundo conocimiento de la operativa, normativa y documentación propia del sector.
• Alta agilidad digital: Manejo fluido de herramientas informáticas y plataformas digitales de gestión (ERP, bases de datos o sistemas de tramitación oficial de Industria).
• Capacidad demostrada de organización, priorización de tareas y resolución autónoma de problemas.
• Excelentes habilidades comunicativas y de interlocución con equipos técnicos y clientes.

Se valorará positivamente:

• Experiencia en diferentes campos de la inspección reglamentaria.
• Experiencia en gestión de clientes y seguimiento de trabajos.

¿Qué ofrecemos? (Condiciones)

• Ubicación: Alcobendas (Madrid).
• Jornada: Completa con incorporación inmediata.
• Salario: Según la experiencia aportada por el candidato/a.
• Lunes a Jueves: 08:30h a 18:00h (con 1 hora para comer).
• Viernes: Jornada intensiva de 08:00h a 15:00h.
• Verano (Julio y Agosto): Jornada intensiva de 08:00h a 15:15hs