Adjunto/A A Dirección De Delegación

Ingein

Madrid

Presencial

EUR 42.000 - 56.000

Jornada completa

Hace 4 días

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Descripción de la vacante

Ingein busca incorporar un/a Adjunto/a a Dirección de Delegación para apoyar la operación diaria de la Delegación y al equipo técnico en Alcobendas (Madrid).

Se valorará experiencia en Organismos de Control, conocimiento de normativa y habilidad para coordinar planes de formación, documentación y hitos, así como gestionar clientes y mejoras continuas en la oficina.

Formación

Experiencia previa imprescindible como inspector/a en un Organismo de Control Autorizado (OCA) o con conocimientos de la normativa del sector.
Profundo conocimiento de la operativa, normativa y documentación propia del sector.
Alta agilidad digital: Manejo fluido de herramientas informáticas y plataformas digitales de gestión (ERP, bases de datos o sistemas de tramitación oficial de Industria).
Capacidad demostrada de organización, priorización de tareas y resolución autónoma de problemas.
Excelentes habilidades comunicativas y de interlocución con equipos técnicos y clientes.

Responsabilidades

Validación técnica y resolución de discrepancias en expedientes, consultas e informes de inspección del día a día.
Coordinación y seguimiento de cualificaciones, planes de formación, documentación obligatoria y control de hitos del equipo inspector.
Garantizar el correcto archivo de la documentación generada en las inspecciones y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Apoyo en la planificación y seguimiento de trabajos, expedientes e incidencias; elaboración de listados, informes y herramientas de control de la Delegación.
Apoyo en la gestión y seguimiento de clientes, fidelización de cuentas y presupuestos.
Análisis de indicadores, identificación de incidencias y propuesta de mejoras en la organización y funcionamiento de la Delegación.
Apoyo directo al Delegado/a en las tareas estratégicas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.

Conocimientos

Experiencia como inspector/a OCA

Conocimientos de normativa

Gestión de equipos técnicos

Alta agilidad digital

Organización y resolución de problemas

Comunicación con clientes

ERP

Bases de datos

Sistemas de tramitación oficial de la→

Herramientas

ERP

Bases de datos

Sistemas de tramitación oficial de Industria

Descripción del empleo

Adjunto/a a Dirección de Delegación - Organismo de Control (OCA)

Buscamos incorporar una persona clave para dar apoyo directo a nuestra Delegación, colaborando en la gestión y seguimiento del día a día del equipo técnico y en la optimización de nuestra actividad operativa.

IMPRESCINDIBLE EXPERIENCIA COMO INSPECTOR/A OCA O EN UN ORGANISMO DE CONTROL

Si vienes del sector de la inspección reglamentaria, con experiencia previa como inspector/a o en un Organismo de Control, conoces la operativa del sector, buscas dar el salto, ¡este es tu proyecto!

¿Cuáles serán tus funciones principales?

Criterio técnico: Validación técnica y resolución de discrepancias en expedientes, consultas e informes de inspección del día a día.
Gestión del equipo técnico: Coordinación y seguimiento de cualificaciones, planes de formación, documentación obligatoria y control de hitos del equipo inspector.
Calidad y control documental: Garantizar el correcto archivo de la documentación generada en las inspecciones y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Planificación y seguimiento: Apoyo en la planificación y seguimiento de trabajos, expedientes e incidencias. Elaboración de listados, informes y herramientas de control de la Delegación, así como su correcto análisis de su evolución.
Clientes: Apoyo en la gestión y seguimiento de clientes, fidelización de cuentas y presupuestos.
Mejora continua: Análisis de indicadores, identificación de incidencias recurrentes y propuesta de mejoras en la organización y funcionamiento de la Delegación.
Mano derecha de Dirección: Apoyo directo al Delegado/a en las tareas estratégicas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.

¿Qué buscamos en ti? (Requisitos)

Experiencia previa imprescindible como inspector/a en un Organismo de Control Autorizado (OCA) o con conocimientos de la normativa del sector.
Profundo conocimiento de la operativa, normativa y documentación propia del sector.
Alta agilidad digital: Manejo fluido de herramientas informáticas y plataformas digitales de gestión (ERP, bases de datos o sistemas de tramitación oficial de Industria).
Capacidad demostrada de organización, priorización de tareas y resolución autónoma de problemas.
Excelentes habilidades comunicativas y de interlocución con equipos técnicos y clientes.

Se valorará positivamente: