Administrativo/a Organismo de Control Autorizado (OCA)

SGS; León; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación continua

Ambiente de trabajo colaborativo

Condiciones competitivas

Descripción de la vacante

SGS busca un/a Administrativo/a para Organismo de Control Autorizado en Castilla y León. Esta persona llevará la gestión técnico-administrativa de expedientes de inspección, garantizando un servicio ágil a los clientes.

Se valorará la experiencia previa en organizaciones de control, así como capacidades organizativas y de coordinación. La oferta está abierta a profesionales de toda la comunidad autónoma, siendo León un área preferente. Además, se ofrecerán condiciones competitivas y formación continua.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
• Experiencia en gestión de expedientes técnicos de OCA.

Responsabilidades

• Gestión técnica y administrativa de expedientes de OCA.
• Revisión de documentación técnica relacionada con informes.
• Organización y planificación de inspecciones.

Conocimientos

Organización

Resolutivo

Capacidad de coordinación

Manejo de herramientas ofimáticas

Educación

Formación Profesional de Grado Superior

Herramientas

Plataformas de gestión documental

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

Actualmente contamos con más de 2.600 oficinas y laboratorios en todo el mundo donde operan las y los mejores profesionales del sector, el Equipo SGS

Descripción del empleo

En SGS, compañía líder mundial en inspección, verificación, ensayos y certificación, buscamos incorporar un/a Administrativo/a para Organismo de Control Autorizado (OCA) que quiera formar parte de un equipo técnico consolidado y desempeñar un papel clave en la gestión y coordinación de nuestra actividad en Castilla y León.

Buscamos un perfil con experiencia, organizado y resolutivo, que disfrute trabajando en entornos técnicos y sea capaz de coordinar la actividad administrativa de un equipo de inspectores, garantizando un servicio ágil y de calidad a nuestros clientes.

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de la gestión técnico-administrativa de los expedientes de inspección, coordinando la planificación de la actividad del equipo de inspectores y asegurando que toda la documentación y tramitación asociada a los proyectos se gestione de forma eficiente y conforme a los requisitos normativos.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión técnica y administrativa de expedientes de Organismo de Control Autorizado (OCA).
• Revisión de documentación técnica y administrativa relacionada con informes de inspección.
• Organización y planificación de inspecciones para el equipo de inspectores OCA en Castilla y León.
• Tramitación de documentación en plataformas de la Administración Local y Autonómica.
• Apoyo en la elaboración y gestión de presupuestos técnicos.
• Gestión documental y seguimiento administrativo con clientes.
• Administración y actualización de plataformas documentales de clientes.
• Coordinación diaria con inspectores y resto del equipo administrativo para asegurar el correcto desarrollo de la actividad.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación mínima de Formación Profesional de Grado Superior, preferiblemente en la rama de Administración o áreas técnicas.
• Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar, preferiblemente dentro de un Organismo de Control Autorizado (OCA) o en empresas de inspección, ingeniería o servicios técnicos.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión documental.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea, manteniendo un alto nivel de organización y precisión.

Valoraremos especialmente

• Experiencia previa en la gestión de expedientes técnicos y administrativos de OCA.
• Conocimiento de procedimientos administrativos relacionados con inspecciones reglamentarias.
• Experiencia trabajando con plataformas de administraciones públicas y clientes.
• Capacidad para interpretar documentación técnica y colaborar con equipos de ingeniería e inspección.
• Conocimientos de elaboración y seguimiento de presupuestos técnicos.

Buscamos una persona con un marcado perfil organizativo, acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos y con gran volumen de actividad.

• Alta capacidad de planificación y organización.
• Autonomía y responsabilidad en la gestión de tus tareas.
• Habilidades de comunicación y coordinación.
• Orientación al cliente y al trabajo en equipo.
• Capacidad para colaborar de forma fluida con un equipo multidisciplinar formado por más de 15 inspectores y un equipo administrativo especializado.

La posición dará soporte a la actividad de Castilla y León. Valoraremos especialmente candidaturas de la zona de León, aunque la oferta está abierta a profesionales de cualquier punto de la comunidad autónoma.

Información adicional

• Incorporación a una compañía líder internacional y referente en inspección y control reglamentario.
• Integrarte en un equipo técnico altamente especializado y consolidado.
• Un puesto estable con responsabilidad y autonomía.
• Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos.
• Condiciones competitivas acordes a la experiencia y trayectoria profesional.

Si tienes experiencia en la gestión administrativa de entornos técnicos y quieres formar parte de un equipo donde tu organización y capacidad de coordinación marquen la diferencia, en SGS queremos conocerte.

Desde SGS, como parte de nuestro firme compromiso con la promoción de la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad, aseguramos que todos nuestros procesos de selección se realizan de forma objetiva, imparcial y justa, así como libres de cualquier tipo de sesgo o discriminación.