Accounts Payable

Sofitel Barcelona Skipper; Barcelona; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Beneficios de Accor en todo el mundo

Retribución flexible (restaurante, s.\

Descripción de la vacante

Sofitel Barcelona Skipper, ubicado frente a Barceloneta, busca un responsable de cuentas a pagar para asegurar el registro, control y seguimiento de facturas, gastos y pagos. Reporta al Director de Finanzas y colabora con departamentos y proveedores externos.

Se prioriza experiencia en hoteles, ADE/finanzas y manejo de SAP/Opera, con dominio de Excel y nivel de inglés. Ofrecemos un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo dentro de la marca Accor.

Formación

• Licenciatura en ADE, Finanzas, Contabilidad o equivalente.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en una posición similar, preferiblemente en hoteles.
• Conocimiento sólido del Plan General Contable y procesos administrativos y financieros.
• Conocimiento del negocio hotelero y de la operativa financiera asociada.
• Idiomas: español e inglés, hablado y escrito.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Valorable conocimiento de Power BI.
• Conocimientos avanzados de Opera.

Responsabilidades

• Preparar, revisar, conciliar y contabilizar facturas y gastos conforme a procedimientos.
• Control de provisiones y gastos anticipados para cierre contable.
• Registro de facturas de inmovilizado en el sistema.
• Creación y supervisión de proveedores en los sistemas.
• Programar y preparar remesas mensuales de facturas para pago.
• Verificar costos de alimentos y bebidas y conciliaciones entre outlets y almacén.
• Verificar inventario mensual de outlets activos.
• Control diario de cargos de proveedores en bancos y conciliación bancaria.
• Asegurar el cumplimiento de SOP y procesos de documentación.
• Revisión de transacciones de invitaciones diarias con soporte adecuado.
• Apoyar en conciliación de ingresos, reporte de ventas y reclamación de deuda.
• Preparación mensual de libros de IVA soportado y repercutido.
• Asegurar cumplimiento de due dates en cierres contables.
• Soporte en auditorías internas y externas.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Comunicación

Habilidades interpersonales

Microsoft Excel

Educación

Licenciatura en ADE, Finanzas, Contabilidad

Herramientas

Power BI

Opera

Descripción del empleo

Descrição da Função

Upscale, 5-star hotel in Barcelona, Port Olympic, being in the city center, but only a few meters from the beach.

With an unbeatable location overlooking the sea and close to the beach, it is ideal for business and leisure travelers.

It has comfortable rooms, two pools and a gym. For meetings, it has fully equipped rooms that can hold up to 800 people.

Our dedication and commitment are centered on meeting the needs of our guests, ensuring they have an exceptional and fulfilling stay in Barcelona.

Barcelona, the city of Gaudí, is one of the most vibrant and innovative destinations in the country. It is no surprise that major technological events, such as the Mobile World Congress are hosted here. However, beyond its forward-thinking spirit, Barcelona is deeply rooted in culture and history, essential to understanding its unique character.

Sofitel Barcelona Skipper enjoys a privileged location, right across from Barceloneta, the city's most iconic beach. Just a short walk away, guests can explore the enchanting Gothic Quarter, one of Barcelona’s most renowned cultural and historical landmarks. Additionally, the hotel offers excellent connectivity to both the airport and the main train station, ensuring seamless travel for all visitors.

Te apasionan los números, el orden y la precisión, y ofreces un servicio impecable al hotel y a la compañía propietaria en todo lo relacionado con el ciclo de cuentas a pagar. Garantizas el correcto registro, control y seguimiento de facturas, gastos y pagos, velando por el cumplimiento de los procedimientos internos, la adecuada documentación de soporte y la fiabilidad de la información financiera.

Tienes iniciativa y trabajas bien de forma independiente, comunicándote de forma eficaz con los distintos departamentos del hotel y con proveedores externos, asegurando una gestión rigurosa, ágil y confidencial.

Reportando al Director de Finanzas será responsable de las siguientes misiones, no limitándose a ellas:

Misión Del Puesto

• Preparar, revisar, conciliar y contabilizar facturas y notas de gasto y gestionar estados de cuenta de acuerdo con los procedimientos de la empresa. Reclamación de diferencias.
• Control de provisiones y gastos anticipados para el cierre contable.
• Control y registro de las facturas de inmovilizado en el sistema contable.
• Creación y supervisión de proveedores aprobados en los sistemas.
• Programación y preparación de las remesas mensuales con todas las facturas válidas para pago.
• Verificación y control de costes de alimentos y bebidas con el seguimiento de los traspasos entre outlets y/o almacén central.
• Verificación de inventario mensual de los outlets activos.
• Control diario de los cargos de proveedores en bancos y conciliación de cuentas bancarias y Balance AP.
• Asegurar el cumplimiento de los SOP marcados por la compañía.
• Garantizar el cumplimiento de los procesos de documentación / autorización.
• Revisión de las transacciones de invitaciones diarias para confirmar que todas ellas tienen el soporte adecuado.
• Apoyo al resto del departamento en conciliación de ingresos, reporte de ventas y reclamo de deuda.
• Preparación mensual de los libros de IVA tanto soportado como repercutido.
• Asegurar el cumplimiento de los due date en los cierres contables.
• Soporte en auditorías internas y externas de la propiedad.

Perfil do Candidato

• Entre 1 y 3 años de experiencia en una posición similar, preferiblemente en hoteles de características similares.
• Licenciatura en ADE, Finanzas, Contabilidad o equivalente.
• Conocimiento sólido del Plan General Contable y de procesos administrativos y financieros.
• Conocimiento del negocio hotelero y de la operativa financiera asociada.
• Idiomas: español e inglés, hablado y escrito.
• Dominio avanzado de Microsoft Office / Windows, especialmente Excel.
• Valorable conocimiento de Power BI.
• Conocimientos avanzados de Opera.
• Capacidad de organización, atención al detalle y alto nivel de precisión.
• Habilidades interpersonales y capacidad de resolución de problemas.
• Persona altamente responsable, fiable y con gran sentido de la confidencialidade.
• Capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico y con plazos ajustados.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

¿Qué ofrecemos?

• Beneficios exclusivos en hoteles del grupo Accor en todo el mundo, para que disfrutes de experiencias únicas dentro de nuestra red internacional.
• Retribución flexible con opciones como restaurante, transporte y mutua privada.
• Parking para bicicletas y patinetes, con punto de carga.
• Un entorno de trabajo dinámico, multicultural y motivador, rodeado de profesionales apasionados por la hospitalidad de lujo.
• Oportunidades de desarrollo profesional, tanto dentro de la propiedad como en otros hoteles de la marca en cualquier parte del mundo.
• Formación continua a través de nuestra plataforma Learn Your Way, diseñada para impulsar tu talento y tu crecimiento profesional.