Accounts Receivable

Nobu Hotel Barcelona; Barcelona; Presencial; EUR 28.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Clases de yoga gratuitas

Comedor de personal estilo buffet

Oportunidades de formación y carrera

Descripción de la vacante

Nobu Hotel Barcelona busca un técnico de cuentas por cobrar para apoyar en facturación, cobros y gestión de disputas para el área de ingresos del hotel. Reportarás directamente a la Dirección Financiera y colaborarás con ventas y otros departamentos.

Se requiere al menos 2 años de experiencia en contabilidad hotelera de lujo, dominio de SUN Systems y capacidad para comunicarse en inglés y español. Se ofrecen oportunidades de formación y desarrollo profesional, y un entorno dinámico de

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia progresiva en contabilidad hotelera de lujo, con al menos 1 año en Cuentas por pagar.
• Dominio de SUN Systems, Adaco y Windows.
• Inglés avanzado; español bilingüe; capacidad de comunicarte con proveedores internacionales.
• Habilidades de comunicación, numéricas, atención al cliente, gestión del tiempo.

Responsabilidades

• Revisar y conciliar cobros y facturación en el hotel.
• Verificar cobros con tarjeta y efectivo; registrar adecuadamente.
• Revisar saldos de grupos y depósitos de futuras operaciones cada martes.
• Enviar y facturar servicios mensuales; controlar y reclamar créditos.
• Conciliar depósitos y reports de voids de desayunos y F&B.

Descripción del empleo

La función de las cuentas por cobrar consiste en proporcionar apoyo financiero, administrativo y de oficina a la empresa. Su función es responsable de la facturación, los cobros y las actividades de gestión de disputas para las cuentas por cobrar del Hotel. Experiencia con cuentas por cobrar, manejo de efectivo y ciclo general de ingresos.

Es responsable de proporcionar procesos financieros, administrativos y de oficina para garantizar la recepción eficiente, oportuna y precisa de los pagos de las cuentas bajo su control. Reporta

directamente al Director/a de Finanzas.

• Revisar la cuenta de 3C
• Verifica y concilia todas los cobros con tarjeta y en efectivo que se realiza en el hotel, se registran de forma adecuada.
• Revisar con Ventas, los saldos abiertos de los grupos in house o pasados y los depósitos de los grupos futuros cada Martes.
• Revisar la facturación de los grupos in House.
• Enviar facturación de los grupos.
• Facturar diferentes servicios mensuales.
• Control y reclamo de los créditos.
• Control, posteo y conciliación de los pagos de los gift vouchers.
• Conciliación depósitos del restaurante_Stripe
• Envío report de voids de desayunos y F&B mensualmente
• Todas las personas trabajadoras del hotel están obligadas a cumplir plenamente con las normas, reglamentos y políticas hoteleras y departamentales para el funcionamiento seguro, eficaz y respetuoso con el medio ambiente de las instalaciones del hotel. Los ejemplos incluyen, entre otros, procedimientos de objetos perdidos, procedimientos en caso de emergencia, esfuerzos
• Asistir y participar en todas las reuniones del hotel y/o departamentos, sesiones de capacitación y otras reuniones informativas.
• La asistencia regular de conformidad con los estándares de los hoteles es esencial para el desempeño exitoso de este puesto.
• Cumplir con las normas de aseo del hotel tanto para los asociados uniformados como para los no uniformados.
• Cumplir con el servicio del hotel y las normas de comportamiento hacia nuestros huéspedes, proveedores y compañeros de trabajo, lo que incluye, entre otros, garantizar la atención telefónica adecuada, un comportamiento cortés y respetuoso y mantener una actitud amistosa
• Realizar todas las demás tareas según lo indique la gerencia que sean consistentes con las políticas y procedimientos del hotel.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia progresiva en contabilidad hotelera de lujo con al menos 1 año de experiencia como hotel en Cuentas por pagar.
• Habilidades manuales: Una parte importante de las tareas diarias implica la aplicación de habilidades manuales que requieren coordinación motora en combinación con la destreza de los dedos, por ejemplo, mecanografía, escritura a mano u operaciones mecánicas.
• Habilidades técnicas: Dominio de sistemas con sistemas SUN Systems, Adaco, Windows,
• Comunicación: Capacidad avanzada para comprender y hablar inglés para comprender y responder a la información y abordar las solicitudes avanzadas de proveedores internacionales requeridas tanto verbalmente como por escrito. Conocimiento de idiomas adicionales; Se requiere bilingüe (español). Capacidad para interactuar con otros departamentos de manera amble y cordial.
• Competencias: Resolución de problemas. Habilidad numérica. Flexibilidad. Escucha activa.
• Inteligencia emocional. Atención al cliente. Comunicación asertiva. Compromiso.
• Responsabilidad. Paciencia. Buena comunicación no verbal. Capacidad para analizar, comprender y presentar información técnica a todos los niveles. Habilidades organizativas y de gestión del tiempo para cumplir/superar los plazos. Se requiere la capacidad de maniobrar fácilmente en el teclado de la computadora.
• Grooming: Todas las personas trabajadoras de Nobu Hotel Barcelona deberán adaptarse manteniendo un aspecto cuidado siguiendo los estándares de la compañía. (Appearance &

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• Si te unes a Nobu Restaurant trabajarás en un ambiente dinámico y colaborativo. Formar parte de nuestro equipo significa formar parte de una gran FAMILIA, en donde trabajar con pasión y kokoro son nuestros principales valores
• En Nobu Hotel Barcelona, el bienestar de nuestros empleados/as es una prioridad. Disfruta de clases de yoga gratuitas y mantén una alimentación consciente y equilibrada con nuestro comedor de personal estilo buffet.