Accounting Office Manager

Molins Design; Málaga; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa familiar en el sector de la Arquitectura de Interiores busca un profesional para gestionar funciones contables y de Office Management. Esta posición implica la responsabilidad de la contabilidad global, control de tesorería y la gestión de proyectos de interiorismo. Se ofrece un contrato indefinido en un entorno dinámico y colaborativo, donde el candidato podrá contribuir a la optimización de procesos y atención al cliente. Si eres organizado, analítico y tienes pasión por el detalle, esta es una gran oportunidad para ti.

Formación

• Experiencia en gestión contable y control de tesorería.
• Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas de edición de imágenes.

Responsabilidades

• Responsabilizarse de la contabilidad global y gestión de tesorería.
• Asistir en la gestión de proyectos de interiorismo y optimización de costes.

Conocimientos

Gestión contable

Control de tesorería

Análisis financiero

Organización y gestión del tiempo

Capacidad analítica

Atención al cliente

Educación

Grado en ADE

Grado en Económicas

Herramientas

Microsoft Office

Holded

Photoshop

InDesign

Descripción del empleo

Empresa familiar dedicada al sector de la Arquitectura de Interiores con estudio situado en el barrio de Las Tres Torres de Barcelona precisa incorporar al equipo un / a profesional que, dependiendo directamente de Gerencia, se ocupe de la gestión de las siguientes funciones :

Funciones Área contable :

• Responsabilizarse de la contabilidad global de la empresa (pagos, cobros, nóminas, inmovilizado, periodificaciones, etc.) y registro de asientos contables (provisiones, devengos, depreciaciones, etc.).
• Control de tesorería, conciliación bancaria y remesas.
• Gestión de facturación y conciliación de cobros de clientes y pagos a proveedores.
• Preparación y análisis de los estados financieros anuales e informes durante el año, y elaboración de los cierres trimestrales, anuales y cualquier material relacionado.
• Gestionar y cumplir con los requisitos de presentación de todos los impuestos, con el soporte de nuestro asesor fiscal de confianza.
• Garantizar el cumplimiento del PGC, los requisitos reglamentarios y las mejores prácticas del sector.

Funciones Área Office Manager :

• Asistencia al equipo de proyectos en la gestión, supervisión y redacción de todos los dosieres de presupuestos de ejecución de los proyectos de interiorismo en fase de reforma.
• Asistencia al equipo de proyectos en la gestión y supervisión de algunas compras relacionadas con los proyectos de interiorismo de nuestros clientes (mobiliario, iluminación, accesorios, etc.).
• Dar soporte a gerencia y al resto de departamentos de proyectos en todo lo que puedan precisar, como preparación de presentaciones a clientes o proveedores.
• Realizar y liderar planes de acciones para la optimización de costes y mejora de los diversos procesos del estudio.
• Recepción y atención de llamadas de clientes y proveedores tanto nacionales como de extranjeros.

Requisitos :

• Grado en ADE o Económicas.
• Informática : Usuario avanzado de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint) y Holded.
• Valorable nociones de Photoshop, Indesign u otros programas de edición de imágenes.
• Familiarizado / a con entornos multi-tareas.
• Capacidad para gestionar un orden de prioridades y deadlines ajustados.
• Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo.
• Analítico / a y autocritico / a.
• Con vocación para el detalle y la consistencia de la información.

Tipo de Contrato : Contrato Indefinido.

Horario : Lunes : de 8 a 14 y de 15 a 18hrs / De martes a jueves : 9 a 14 y de 15 a 18hrs / Viernes : de 8 a 15hrs.