Account executive in advertising campaigns

MARTE; Barcelona; Remote; EUR 34,000 - 55,000; Full time

Job summary

Marte ищет специалиста с 4–5-летним опытом в агентстве для работы в аккаунтах. Роль требует умения превращать брифы в конкретные задачи и координировать материалы, сроки и отчеты.

Ключевые задачи включают управление кампаниями и проектами, взаимодействие с командами стратегии, креатива, контента и производства, ведение документации, отслеживание зависимостей и обучение работе с AI-инструментами. Свободный русский переводчик не требуется.

Qualifications

• Опыт работы в агентстве 4–5 лет и интерес к аккаунтам, кампаниям и управлению проектами.
• Умение превращать брифы и обсуждения в конкретные задачи.
• Умение работать с несколькими проектами одновременно и развивать организационные навыки.
• Грамотное владение испанским и английским языками.
• Умение работать с инструментами совместной работы: Google Workspace, Notion, Asana.

Responsibilities

• Управление повседневным ведением кампаний и проектов брендов.
• Преобразование брифов и встреч в конкретные шаги и задачи.
• Подготовка статусов, timelines, трекинг-документов и оперативных резюме.
• Координация материалов с командами стратегии, креатива, контента, производства, paid media, CRM, дизайна и соцсетей.
• Отслеживание deliverables: assets, копирайт, landing pages, контент, отчеты.
• Идентификация задержек и зависимостей до их возникновения.
• Помощь в бенчмарках, анализе и документировании выводов.
• Участие во встречах: повестка, материалы, протоколы и дальнейшие шаги.
• Поддержание порядка и актуальности проектной информации.

Skills

Агентский опыт

Управление проектами

Коммуникационные навыки

Английский язык

Испанский язык

Tools

Google Workspace

Notion

Asana

Job description

Описание:

We are looking to bring on someone with demonstrable agency experience (4–5 years) to join Marte’s accounts team. The role is for someone with good judgment and a strong desire to help bring projects to life: from the brief and initial organization through to coordinating materials, timelines, deliverables, internal follow-up, and reporting.

Задачи:

• Lead the day-to-day management of campaigns, activations, and brand projects.
• Turn briefs, meetings, and conversations into clear next steps.
• Prepare status updates, timelines, tracking documents, and operational summaries.
• Coordinate materials with strategy, creative, content, production, paid media, CRM, design, technology, and social media teams, depending on the project.
• Track deliverables: assets, copy, creative materials, landing pages, content, reports, or working documents.
• Identify pending items, blockers, questions, and dependencies before they become problems.
• Help with benchmarks, reference analysis, campaign reviews, and documenting learnings.
• Take part in preparing internal and external meetings: agenda, materials, minutes, decisions, and next steps.
• Keep project information organized, up to date, and actionable.

Требования:

• Someone with demonstrable experience (4–5 years in an agency) and a genuine interest in accounts, campaigns, communication, and project management.
• Someone organized, quick to understand context, and able to turn noise into concrete tasks.
• Good judgment to distinguish the urgent from the important.
• Good writing skills.
• Ability to work on several projects at once without losing track of them.
• Curiosity about strategy, creativity, digital culture, media, content, and new ways of working with AI.
• A proactive attitude: not just waiting for tasks, but anticipating what is missing, what needs organizing, or what would be worth asking.
• Very good written and spoken Spanish and English.
• Good command of collaborative work tools: Google Workspace, Notion, Asana, or similar.
• Ability to organize information, take useful notes, and create clear documents.
• Advanced knowledge of using LLMs in the daily work of an agency (ChatGPT Work/Codex, Claude, or similar tools).
• Будет плюсом: Familiarity with digital campaigns, paid media, CRM, landing pages, reporting, or creative production processes; Understanding of brands’ digital and social media context; Interest in cultural, editorial, brand, or content projects; Ability to work with incomplete information and help turn it into an organized plan; A good eye for spotting inconsistencies, errors, duplications, or weak points in a document or campaign

Условия:

Freelance position, with a real possibility of a permanent contract.