Account Executive

Descripción del trabajo

La persona seleccionada se ocupará de prestar asistencia ejecutiva a ciertos miembros del Comité de Dirección con el objetivo de apoyarles en sus actividades diarias y contribuir a la realización de los objetivos estratégicos.

Tu día a día consistirá en :

• Bajo supervisión general, llevar a cabo tareas administrativas confidenciales para la alta dirección.
• Organizar y priorizar sus propios encargos para garantizar la realización precisa y dentro de plazo de los trabajos.
• Recibir a clientes directos internos y externos y derivarlos a las personas adecuadas.
• Tramitar las consultas de empleados y clientes internos. Derivar las consultas o reclamaciones más complejas al personal adecuado, según proceda.
• Redactar comunicados rutinarios y no rutinarios a partir de notas breves o de instrucciones orales o por escrito. Recibir el correo entrante y reenviarlo al personal adecuado para su tramitación.
• Controlar, coordinar y mantener las actividades de la alta dirección; programas y coordinar reuniones, compromisos y otras actividades. Realizar labores de seguimiento cuando sea necesario.
• Llevar a cabo el mantenimiento de los suministros y coordinar la logística de viajes mediante la herramienta de compra COUPA.
• Elaborar informes sobre gastos y tramitar el pago de partidas de gastos.
• Ofrecer los datos apropiados y análisis básicos para la elaboración de informes financieros mensuales para respaldar las decisiones financieras.
• Identificar y respetar los principios más importantes en relación con los controles jurídicos y reglamentarios que rigen las prácticas de trabajo estándar.
• Acceder a distintos sistemas de procesamiento de datos y analizarlos para facilitar la toma de decisiones.
• Supervisar los procesos del negocio para detectar oportunidades de mejora.
• Prestar servicios generales de oficina a los grupos de clientes internos y al personal de apoyo para la tramitación de las operaciones con el fin de respetar los estándares de atención al cliente.

Requisitos del puesto :

• Más de 5 años de experiencia administrativa con 2 años de experiencia administrativa ejecutiva.
• Buscamos una persona orientada al servicio y al cliente, muy discreta, organizada y con capacidad de priorización y de resolución. De buen trato y con habilidades sociales y de relación.
• Excelente comunicación tanto oral como escrita en castellano.
• Capacidad para organizar y coordinar eventos.
• Inglés a nivel de conversación y comunicación escrita (Nivel First Certificate mínimo).
• Excelente dominio de las herramientas ofimáticas (Microsoft Office y Correo Electrónico).
• Capacidad de trabajo de forma autónoma y en equipo son imprescindibles.
• Preferiblemente estudios superiores finalizados. Se valorará Formación académica especializada de Secretariado y formación en atención telefónica.

En Zurich queremos cuidar de ti y estos son algunos de tus beneficios :

• Bono oficina en casa.
• Actividades deportivas : descuentos en gimnasios, inscripciones en carreras.
• Paquete de productos Zurich : plan de pensiones y seguro de vida.
• Retribución flexible.
• Ofertas especiales en productos aseguradores y bancarios.

Nuestros cerca de 55.000 empleados en más de 215 países y territorios son la base de nuestro éxito. Son ellos quienes permiten que las empresas y las comunidades se puedan enfrentar a un mundo de riesgos con confianza. Imagina si pudieras ayudar a las personas a hacer esto en todo el mundo. Les darías confianza y tranquilidad protegiendo lo que más aman. Es un gran desafío, pero contarás con el apoyo de un gran equipo internacional que está dispuesto a ayudarte para que puedas alcanzar tu máximo potencial y así cumplir con nuestras promesas.

Nosotros ya nos hemos puesto en marcha y estamos cambiando la forma de hacer seguros. ¡Para ello necesitamos gente con talento, ganas de aprender y pasión! ¿Te unes a nosotros?

Zurich Insurance tiene y aplica una política de igualdad de oportunidades de empleo. Nuestro objetivo es atraer y retener los mejores profesionales sin discriminar por discapacidad, raza, nacionalidad, religión, género, orientación sexual o edad.