51381 - Especialista administrativo

Barcelona Activa; Barcelona; Presencial; EUR 12.000 - 15.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una agència de publicitat a Barcelona busca un/a Administrativa/iu i Office Manager per gestionar els processos administratius, comptables, i recursos humans. L'oferta inclou un contracte indefinit a temps parcial amb un salari brut anual entre 12.000 i 15.000 euros. Horari de 9h a 14h amb possibilitat de creixement dins l'empresa.

Formación

• Experiència en gestió administrativa i comptable.
• Coneixements en recursos humans i coordinació d'oficines.

Responsabilidades

• Gestionar les operacions administratives bàsiques.
• Coordinar la gestió de contractacions i nòmines.
• Fer seguiment de les operacions diàries de l’oficina.

Descripción del empleo

Som una agència de publicitat que forma part del grup publicitari LADV, amb oficines a Bilbao, Madrid, Donosti, Barcelona i Montevideo. Comptem amb un equip de més de 120 persones i estem en ple creixement i expansió.

Busquem una persona per incorporar-se a l’oficina de Barcelona com a Administrativa/iu i Office Manager, que s’encarregarà de gestionar i coordinar el dia a dia dels processos administratius, comptables, de recursos humans i de gestió de l’oficina.

Gestió administrativa:

• Registrar i fer el seguiment de les operacions administratives bàsiques com: ordres de comanda, facturació i cobrament de clients.
• Donar suport en la preparació dels informes financers mensuals i la conciliació bancària.
• Donar d’alta clients i proveïdors al sistema Odoo (ERP) i comptabilitzar les factures de proveïdors i serveis generals.
• Col·laborar en la preparació de pressupostos i projeccions financeres sota la supervisió de la Directora Financera.

Suport en Recursos Humans:

• Coordinar amb l’assessoria laboral la gestió de contractacions, altes i baixes, i nòmines.
• Elaborar i coordinar el calendari laboral (vacances, absències, dies festius), mantenint els registres actualitzats.
• Assegurar que tots els procediments de seguretat laboral i riscos compleixin amb la normativa vigent.

Gestió de l’oficina i coordinació de serveis:

• Gestionar les operacions diàries de l’oficina: recepció de trucades i atenció a la missatgeria.
• Coordinar els serveis de manteniment, neteja i intendència de les instal·lacions de l’oficina.

Oferim:

• Contracte indefinit
• Jornada parcial de 25h de matí
• Horari: 9h a 14h (per exemple)
• Salari brut anual entre 12.000 i 15.000 euros
• Posició indefinida amb recorregut dins de l'empresa