14708 / Administrativo / a Sustitución 2 de Junio

Quirónprevención; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de reconocimientos médicos busca un/a auxiliar administrativo/a en Barcelona para ayudar con la atención al cliente y gestión de citas. Se requiere título en Administración y experiencia previa. Se ofrece contrato de sustitución, horario de 07:30 a 15:15 y beneficios sociales. Incorporación inmediata es posible.

Servicios

30 días laborales de vacaciones

Retribución flexible

Planes de formación

Desarrollo profesional

Formación

• Experiencia relacionada con el puesto.
• Posibilidad de incorporación inmediata.

Responsabilidades

• Recepción, atención y registro de datos de los trabajadores.
• Acompañar e informar al trabajador durante el reconocimiento médico.
• Gestionar y actualizar la planificación de citas médicas.
• Atención telefónica y tareas administrativas.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión de citas

Comunicación efectiva

Educación

Título en Formación Grado Medio, Grado Superior o universitario en Administración

Descripción del empleo

En Quirónprevención, buscamos contar con el mejor talento, el tuyo. Queremos que formes parte de un proyecto que piensa a lo grande, en expansión y que tiene siempre presente al cliente, tanto interno como externo, como objetivo principal.

En el departamento de Recursos Humanos estamos al servicio de los profesionales internos y de aquellos que están por venir, por eso tenemos unos criterios sólidos :

• Las personas, el activo más importante de nuestra empresa.
• Compartimos y transmitimos el valor de nuestra vocación.
• La curiosidad y la creatividad nuestro ADN.

¿Quieres formar parte del equipo? ¡Queremos conocerte!

Seleccionamos perfil de auxiliar administrativo o administrativa para dar soporte en una de nuestras delegaciones. Como parte del equipo en nuestro centro en Rosselló (Barcelona), te encargarás principalmente de llevar a cabo las siguientes funciones :

• Recepción, atención y registro de datos de los trabajadores citados para reconocimiento médico.
• Acompañar e informar al trabajador durante el reconocimiento médico.
• Gestionar, registrar y actualizar en el sistema la planificación de citas de las agendas médicas asignadas.
• Remitir información y datos de la citación a las partes interesadas.
• Recibir informes de seguimiento y mejora de la gestión.
• Trasladar las incidencias con clientes.
• Gestionar el absentismo de dichas agendas.
• Atención telefónica.
• Otras tareas administrativas y de soporte necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.

Se ofrece:

• Contrato de sustitución SOLO el 2 DE JUNIO.
• Horario de 07:30 a 15:15h.
• Salario de mercado.
• Convenio propio y beneficios sociales con importantes mejoras respecto al sector (30 días laborales de vacaciones, retribución flexible, ayudas al empleado, planes de formación, desarrollo profesional y de carrera, entre otros).
• Imprescindible título en Formación Grado Medio, Grado Superior o título universitario en estudios relacionados con la Administración.
• Experiencia relacionada con el puesto.
• Posibilidad de incorporación inmediata.