Vagtplanlægger til Sirius Sjælland

Sirius Moltkesvej; Sorø; Hybrid; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Sirius er på udkig efter en vagtplanlægger til Sjælland med fokus på systematisk og rettidig vagtplanlægning. Du samarbejder tæt med daglige ledere og Områdeleder for Sjælland og sikrer sammenhæng mellem bemanding, arbejdstid og gældende rammer.

Din rolle er central uden personaleledelsesansvar, og du arbejder selvstændigt med planlægning, fravær, ferie og dækning af ledige vagter. Stillingen tilbyder fleksibel tilpasning af arbejdstid og mulighed for hjemmearbejdsdage.

Qualifications

• Har erfaring med vagtplanlægning og administrative planlægningsopgaver, gerne fra social-, sundheds- eller omsorgsområdet.
• Du arbejder struktureret og kan bevare overblikket over mange samtidige opgaver og ændringer.
• Gode samarbejds- og kommunikationsevner, kan arbejde selvstændigt inden for tydelige rammer.

Responsibilities

• udarbejde, vedligeholde og løbende tilpasse vagtplaner inden for de rammer og behov, som de daglige ledere har fastlagt
• sikre, at vagtplanerne udarbejdes og kommunikeres rettidigt
• have løbende overblik over ledige vagter og arbejde aktivt med at finde bemanding ved sygdom, fravær og øvrige ændringer
• kontakte relevante faste medarbejdere og interne vikarer med henblik på dækning af ledige vagter
• understøtte anvendelsen af interne personaleressourcer på tværs af tilbuddene inden for de rammer, ledelsen har fastlagt
• følge medarbejdernes planlagte timetal samt eventuelle over- og undertimer
• identificere afvigelser eller uhensigtsmæssigheder i vagtplanerne og orientere den relevante daglige leder
• indhente ferieønsker og udarbejde forslag til ferieplaner, mens den daglige leder godkender medarbejdernes ferie
• skabe overblik over længerevarende fravær og særlige perioder, så bemanding kan planlægges rettidigt
• koordinere bemanding i forbindelse med møder, undervisning, temadage og andre planlagte aktiviteter
• understøtte en ensartet struktur for friønsker, vagtbytte, ferieønsker og relevante deadlines
• sikre, at vagtplanlægningen sker i overensstemmelse med gældende arbejdstidsregler, ansættelsesvilkår og organisationens retningslinjer
• understøtte områdelederen og de daglige ledere med relevante data og overblik over bemanding, arbejdstid, ledige vagter og personaleforbrug
• sikre, at oplysningerne i vagtplansystemet er opdaterede og retvisende.

Skills

Vagtplanlægning

Administrativ planlægning

Samarbejde

Kommunikationsevner

Selvstændighed

Tools

Digitale planlægningsværktøjer

Administrative systemer

Job description

Har du erfaring med vagtplanlægning, et godt overblik og lyst til at skabe sammenhæng i en hverdag med mange forskellige behov? Hos Sirius søger vi en vagtplanlægger, der kan sikre en stabil bemanding på vores tilbud på Sjælland og bidrage til et tæt samarbejde mellem ledere og medarbejdere.

Som vagtplanlægger får du ansvar for den administrative og koordinerende vagtplanlægning inden for de rammer, som er fastlagt af ledelsen. Du bliver en central understøttende funktion for de daglige ledere og områdelederen og skal bidrage til, at der er sammenhæng mellem tilbuddenes bemandingsbehov, medarbejdernes arbejdstid og de fastlagte rammer.

Stillingen refererer til Områdeleder for Sjælland.

Om stillingen

Du får ansvar for den administrative vagtplanlægning for Sirius’ botilbud på Sjælland, herunder aktuelt Sirius Hagesholm, Sirius Moltkesvej og Sirius Holberggård. I takt med at der etableres nye botilbud på Sjælland, vil disse som udgangspunkt også blive en del af dit ansvarsområde.

Din hovedopgave bliver at sikre en systematisk, ensartet og rettidig vagtplanlægning.

De daglige ledere fastlægger bemandingsbehovet og træffer de driftsmæssige og personalemæssige beslutninger på deres respektive tilbud. Din opgave er at omsætte de fastlagte rammer til velfungerende vagtplaner og sikre den administrative opfølgning omkring blandt andet bemanding, timetal, ferie, fravær og ledige vagter.

Du arbejder selvstændigt med planlægningen og dækningen af ledige vagter inden for det bemandingsbehov, som den daglige leder har fastlagt, samt inden for de godkendte økonomiske rammer, gældende arbejdstidsregler og organisationens retningslinjer.

Stillingen indebærer ikke personaleledelsesansvar eller selvstændig beslutningskompetence vedrørende bemandingsniveau og personalemæssige forhold.

Dine primære opgaver

Du kommer blandt andet til at:

• udarbejde, vedligeholde og løbende tilpasse vagtplaner inden for de rammer og behov, som de daglige ledere har fastlagt

• sikre, at vagtplanerne udarbejdes og kommunikeres rettidigt

• have løbende overblik over ledige vagter og arbejde aktivt med at finde bemanding ved sygdom, fravær og øvrige ændringer

• kontakte relevante faste medarbejdere og interne vikarer med henblik på dækning af ledige vagter

• understøtte anvendelsen af interne personaleressourcer på tværs af tilbuddene inden for de rammer, ledelsen har fastlagt

• følge medarbejdernes planlagte timetal samt eventuelle over- og undertimer

• identificere afvigelser eller uhensigtsmæssigheder i vagtplanerne og orientere den relevante daglige leder

• indhente ferieønsker og udarbejde forslag til ferieplaner, mens den daglige leder godkender medarbejdernes ferie

• skabe overblik over længerevarende fravær og særlige perioder, så bemandingen kan planlægges rettidigt

• koordinere bemanding i forbindelse med møder, undervisning, temadage og andre planlagte aktiviteter

• understøtte en ensartet struktur for friønsker, vagtbytte, ferieønsker og relevante deadlines

• sikre, at vagtplanlægningen sker i overensstemmelse med gældende arbejdstidsregler, ansættelsesvilkår og organisationens retningslinjer

• understøtte områdelederen og de daglige ledere med relevante data og overblik over bemanding, arbejdstid, ledige vagter og personaleforbrug

• sikre, at oplysningerne i vagtplansystemet er opdaterede og retvisende.

Hvis en vagt ikke kan dækkes, eller der opstår forhold, som kræver en driftsmæssig eller personalemæssig beslutning, orienterer du den relevante daglige leder. Ved væsentlige eller tilbagevendende problemstillinger eller forhold på tværs af tilbuddene inddrages områdelederen.

Samarbejde på tværs

Du får et tæt dagligt samarbejde med de daglige ledere og Områdeleder for Sjælland.

Du samarbejder samtidig med Sirius’ øvrige vagtplanlægger om fælles arbejdsgange, koordinering og relevante problemstillinger på tværs af områderne. I dækker desuden hinandens funktion ved ferie og andet planlagt fravær.

Hvem er du?

Vi forventer, at du har erfaring med vagtplanlægning og administrative planlægningsopgaver, gerne fra social-, sundheds- eller omsorgsområdet.

Du arbejder struktureret og systematisk og kan bevare overblikket over mange samtidige opgaver og ændringer.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• har gode samarbejds- og kommunikationsevner

• kan arbejde selvstændigt inden for tydelige rammer

• kan bevare overblikket i en hverdag, hvor planer løbende kan ændre sig

• har eller kan opnå relevant viden om arbejdstidsregler og ansættelsesvilkår

• er fortrolig med digitale planlægningsværktøjer og administrative systemer

• kan identificere, hvornår en problemstilling skal løftes til den daglige leder eller områdelederen.

Om Sirius

Sirius er en del af Den Socialfaglige Organisation og driver socialfaglige botilbud flere steder i landet.

Vi arbejder med tydelige faglige og organisatoriske rammer og med at skabe sammenhæng og ensartede arbejdsgange på tværs af vores tilbud.

Som vagtplanlægger bliver du en del af en organisation i udvikling, hvor der løbende etableres nye tilbud, og hvor din funktion får en vigtig rolle i at understøtte en stabil og sammenhængende drift.

Vi tilbyder

Vi tilbyder en stilling med en høj grad af selvstændighed i den administrative opgaveløsning inden for tydeligt fastlagte rammer.

Du får et tæt samarbejde med de daglige ledere, områdelederen og den øvrige vagtplanlægger og bliver en del af arbejdet med at udvikle og ensarte vagtplanlægningen på tværs af Sirius.

Arbejdstid: 37 timer

Arbejdssted: Stillingen er fleksibel med mulighed for at arbejde hjemmefra kombineret med fysisk tilstedeværelse på vores forskellige afdelinger.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Områdeleder Julius Klitgaard.