Vagtplanlægger - Fleksibelt hjemmearbejde & Planlægning

Sirius Moltkesvej; Ruds Vedby; Hybrid; DKK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighed for hjemmearbejde

Fleksible arbejdstider

Nært samarbejde med ledelsen

Job summary

Sirius søger en vagtplanlægger til Sjælland, der kan udarbejde og vedligeholde vagtplaner for botilbud som Sirius Hagesholm, Moltkesvej og Holberggård samt kommende tilbud. Du vil sikre rettidige planer, håndtere ledige vagter og koordinere insatser ved sygdom og fravær.

Stillingen kræver struktureret, selvstændig arbejdsmåde og kendskab til arbejdstidsregler. Der arbejdes tæt med daglige ledere og Områdeleder for Sjælland.

Qualifications

• Erfaring med vagtplanlægning og administrative planlægningsopgaver, gerne fra social-, sundheds- eller omsorgsområdet.
• Du arbejder struktureret og systematisk og kan bevare overblikket over mange samtidige opgaver.
• Har eller kan opnå viden om arbejdstidsregler og ansættelsesvilkår.

Responsibilities

• udarbejde, vedligeholde og løbende tilpasse vagtplaner inden for de rammer og behov, som de daglige ledere har fastlagt
• sikre, at vagtplanerne udarbejdes og kommunikeres rettidigt
• have løbende overblik over ledige vagter og arbejde aktivt med at finde bemanding ved sygdom, fravær og ændringer
• kontakte relevante faste medarbejdere og interne vikarer
• understøtte anvendelsen af interne personaleressourcer på tværs af tilbuddene
• følge medarbejdernes planlagte timetal samt over-/undertime
• identificere afvigelser eller uhensigtsmæssigheder i vagtplanerne og orientere den daglige leder
• indhente ferieønsker og udarbejde forslag til ferieplaner, mens den daglige leder godkender ferie
• skabe overblik over længerevarende fravær og særlige perioder for rettidigt bemandingsplanlægning
• koordinere bemanding i forbindelse med møder, undervisning, temadage og planlagte aktiviteter
• sikre overensstemmelse med gældende arbejdstidsregler og organisationens retningslinjer
• understøtte områdelederen og de daglige ledere med relevante data om bemanding og personaleforbrug
• sikre at oplysningerne i vagtplansystemet er opdaterede og retvisende.

Skills

Vagtplanlægning

Administrativ planlægning

Kommunikation

Tools

Digitale planlægningsværktøjer

Job description

Sirius søger en vagtplanlægger til Sjælland, der kan udarbejde og vedligeholde vagtplaner for botilbud som Sirius Hagesholm, Moltkesvej og Holberggård samt kommende tilbud. Du vil sikre rettidige planer, håndtere ledige vagter og koordinere insatser ved sygdom og fravær.

Stillingen kræver struktureret, selvstændig arbejdsmåde og kendskab til arbejdstidsregler. Der arbejdes tæt med daglige ledere og Områdeleder for Sjælland.