Vagtplanlægger: Fleksibelt arbejde og koordinering

Sirius Moltkesvej; Sorø; Hybrid; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Sirius er på udkig efter en vagtplanlægger til Sjælland med fokus på systematisk og rettidig vagtplanlægning. Du samarbejder tæt med daglige ledere og Områdeleder for Sjælland og sikrer sammenhæng mellem bemanding, arbejdstid og gældende rammer.

Din rolle er central uden personaleledelsesansvar, og du arbejder selvstændigt med planlægning, fravær, ferie og dækning af ledige vagter. Stillingen tilbyder fleksibel tilpasning af arbejdstid og mulighed for hjemmearbejdsdage.

Qualifications

• Har erfaring med vagtplanlægning og administrative planlægningsopgaver, gerne fra social-, sundheds- eller omsorgsområdet.
• Du arbejder struktureret og kan bevare overblikket over mange samtidige opgaver og ændringer.
• Gode samarbejds- og kommunikationsevner, kan arbejde selvstændigt inden for tydelige rammer.

Responsibilities

• udarbejde, vedligeholde og løbende tilpasse vagtplaner inden for de rammer og behov, som de daglige ledere har fastlagt
• sikre, at vagtplanerne udarbejdes og kommunikeres rettidigt
• have løbende overblik over ledige vagter og arbejde aktivt med at finde bemanding ved sygdom, fravær og øvrige ændringer
• kontakte relevante faste medarbejdere og interne vikarer med henblik på dækning af ledige vagter
• understøtte anvendelsen af interne personaleressourcer på tværs af tilbuddene inden for de rammer, ledelsen har fastlagt
• følge medarbejdernes planlagte timetal samt eventuelle over- og undertimer
• identificere afvigelser eller uhensigtsmæssigheder i vagtplanerne og orientere den relevante daglige leder
• indhente ferieønsker og udarbejde forslag til ferieplaner, mens den daglige leder godkender medarbejdernes ferie
• skabe overblik over længerevarende fravær og særlige perioder, så bemanding kan planlægges rettidigt
• koordinere bemanding i forbindelse med møder, undervisning, temadage og andre planlagte aktiviteter
• understøtte en ensartet struktur for friønsker, vagtbytte, ferieønsker og relevante deadlines
• sikre, at vagtplanlægningen sker i overensstemmelse med gældende arbejdstidsregler, ansættelsesvilkår og organisationens retningslinjer
• understøtte områdelederen og de daglige ledere med relevante data og overblik over bemanding, arbejdstid, ledige vagter og personaleforbrug
• sikre, at oplysningerne i vagtplansystemet er opdaterede og retvisende.

Skills

Vagtplanlægning

Administrativ planlægning

Samarbejde

Kommunikationsevner

Selvstændighed

Tools

Digitale planlægningsværktøjer

Administrative systemer

Job description

Sirius er på udkig efter en vagtplanlægger til Sjælland med fokus på systematisk og rettidig vagtplanlægning. Du samarbejder tæt med daglige ledere og Områdeleder for Sjælland og sikrer sammenhæng mellem bemanding, arbejdstid og gældende rammer.

Din rolle er central uden personaleledelsesansvar, og du arbejder selvstændigt med planlægning, fravær, ferie og dækning af ledige vagter. Stillingen tilbyder fleksibel tilpasning af arbejdstid og mulighed for hjemmearbejdsdage.