Administrativ leder med fokus på vagtplanlægning til HabitusHuset Holbo i Græsted

Habitus Bo- og Dagtilbud ApS; Græsted; On-site; DKK 600,000 - 750,000; Full time

Job summary

Habitus Bo- og Dagtilbud ApS søger en administrativ leder med fokus på vagtplanlægning til HabitusHuset Holbo i Græsted. Du bliver en del af ledelsen og får ansvar for at skabe bæredygtige vagtplaner, overblik og effektive arbejdsgange i en omskiftelig hverdag.

80% af tiden dedikeres planlægning for pædagogisk personale og trivsel. Der er fokus på struktur, kommunikation og overenskomster (SL og 3F) samt arbejdstidsregler.

Qualifications

• Har erfaring med vagtplanlægning og 24 timers drift.
• Har flair for it-systemer og mestrer Excel på brugerniveau.
• Har indgående kendskab til overenskomster og lokalaftaler (SL og 3F).
• Har indgående kendskab til arbejdstidsregler.
• Har gode kommunikationsevner - skriftligt og mundtligt.
• Er struktureret og analytisk.

Responsibilities

• Udarbejde bæredygtige vagtplaner og sikre en effektiv og driftssikker planlægning.
• Overholde gældende lovgivning, overenskomster og lokalaftaler vedr. arbejdstidsregler mv.
• Dække ledige vagter og registrere fravær.
• Have overblik over timeforbrug, sygefravær og feriesaldo.
• Sikre god kommunikation og koordinering af vagplanlægningen.
• Sikre onboarding af nye medarbejdere.
• Indberette til løn og sikre overholdelse af forbrug af timer i forhold til budget.
• Medvirke til budgetoverholdelse for botilbudets ramme.
• Kontering af bilag i relation til kostbudget og indkøb.
• Udforske muligheder for at optimere arbejdsgange ved brug af digitale værktøjer som AI.

Skills

Vagtplanlægning

Vagtplanlægningsværktøjer

IT-systemer

Excel

AI-værktøjer

Overenskomster

Lokalaftaler

Arbejdstidsregler

Kommunikation

Struktur og analyse

Tools

Quinyx

Job description

Administrativ leder med fokus på vagtplanlægning til HabitusHuset Holbo i Græsted

Duer en haj til vagtplanlægning ogmotiveres af at fåpuslespillet til at lykkedes når der skal planlæggesi en omskiftelig hverdag! Vi tilbyder etspændende jobhvor du kommer til at spille en central rolle som en del af ledelsen på HabitusHuset Holbo. Lyder det som nogetfor digtil så er du måske på vej til at blive vores nye administrative ledermed fokus på vagtplanlægning.

Du vil være motiveret af et specialistjob med fokus på planlægning på et botilbud med plads til 10 borgere, hvor du får en høj grad af frihed tæt på kerneopgaven og den daglige drift. Du bliver en del at et ledelsesteam bestående af en botilbudsleder, to daglige ledere og en administrativ leder. Vores ledelsesgrundlag bygger på gennemsigtighed og modet til at være tydelig for at skabe en fælles retning.

Som administrativ leder bliver du en del af ledelsen på HabitusHuset Holbo, hvor dit ansvar bliver at sikre en velfungerende og bæredygtig planlægning af det pædagogiske arbejde. Omkring 80 % af arbejdstiden vil være dedikeret til planlægning for det pædagogiske personale, hvor du får en nøglerolle i at skabe overblik, sammenhæng og hensigtsmæssige løsninger, der både understøtter driften og medarbejdernes trivsel.

Kompetencer, du

• Har erfaring med vagtplanlægning 24 timersdrift (Et krav)
• Har erfaring medbrug af gængsevagtplanlægningsværktøjer(det er et + hvis du kenderQuinyx)
• Har flair for it-systemer og mestre Excel på brugerniveau
• Har en interesse for og evner til at afsøge hvordan vi kan bruge AI og andre digitale produkter til at gøre arbejdsgange mere effektive
• Har indgående kendskab til overenskomster og lokalaftaler (SL og 3F)
• Har indgående kendskab til arbejdstidsregler
• Har gode kommunikationsevner -både skriftligt og mundtligt
• Erstruktureret og analytisk

Opgaver, planlægning

• Udarbejde bæredygtige vagtplaner og dermed sikre en effektiv og driftssikker vagtplanlægning.
• Holde dig opdateret og overholde relevant, gældende lovgivning, overenskomster/lokalaftaler ift. arbejdstidsregler mv.
• Dække ledige vagter,registrere fravær.
• Have overblik over timeforbrug, sygefravær, feriesaldo og årsnorm samt løbende holde ledelsen orienteret.
• Sikre god kommunikation og koordinering afvagtplanlægningen med medarbejdere og ledelsen.
• Sikre planlægning af introforløb og onboarding af nye medarbejdere.
• Foretaget indberetning til løn ogsikreoverholdelse afforbrug af timer i forhold til budget.
• Medvirke tilat det gældende budgetoverholdesinden for botilbuddets ramme.
• Kontering af bilag forbindelse med kostbudget, pædagogiske aktiviteter, indkøb til huset, kontorartikler, rengøring m.m. efter aftale med botilbudsleder.
• Afsøger muligheder for at optimere arbejdsgange, ved brug af digitale værktøjer som AI.

Holbo bliver til gennem det, vi hver især bidrager med, i mødet med borgerne, i samarbejde med kollegaerne og i de reflektioner, vi deler. Den kultur, vi ønsker , skabes ikke af ord alene, men af vores handlinger.

Habitus tilbyder bo –og dagtilbud, der sætter den enkelte borger i centrum.Vi driver specialiserede botilbud og dagtilbud efter SEL §§ 104, 107 og 108 samt indsatser efter ABL §105/SEL §85.

Du bliver en del af en landsdækkende organisation med ca. 1600 medarbejdere, som har et stærkt tværgående botilbudslederteam med fælles faglig retning, kvalitet og tæt sparring.

Der vil løbende blive indkaldt til samtaler, og opslaget vil derfor blive fjernet, når den rette kollega er fundet.

Der vil blive indhentet straffeattest i forbindelse med ansættelsen. Løn og vilkår er i overensstemmelse med kvalifikationer.

AdresseNy Mårumvej 200
3230 Græsted
Danmark