Personlig assistent til forskningschef – Koordination

Nordsjællands Hospital; Hillerød; On-site; DKK 312,000 - 379,000; Part time

Benefits offered by this job

Central rolle med stor kontaktflade

Tæt på forskning af høj kvalitet

Stor variation og selvstændighed

Engageret kollegialt fællesskab

Bidrag til forskning, der skaber værdi

Job summary

Nordsjællands Hospital søger en personlig assistent til Forskningsafdelingen. Stillingen giver tæt kontakt til forskningschefen og ledelsesteamet og indebærer koordinering af kalendere, møder og beslutningsmateriale.

Du vil bidrage til planlægning, opfølgning og udarbejdelse af notater og præsentationer, samtidig med at du vedligeholder personaleprofiler og forskningsdokumenter. Stillingen kræver struktureret tilgang og serviceorientering.

Qualifications

• Er erfaring med administrativ understøttelse af ledelse eller cheffunktioner.
• Arbejde struktureret, systematisk og bevare overblikket ved skiftende opgaver.
• Gode skriftlige kompetencer og kan udarbejde eller kvalitetssikre notater, præsentationer og mødemateriale.
• Er fortrolig med Office-pakken, særligt Outlook, PowerPoint og Word.
• Er imødekommende, serviceminded og god til at skabe relationer.

Responsibilities

• Styre og koordinere forskningschefens kalender samt sikre overblik over møder, frister og prioriteringer.
• Indhente, samle og kvalitetssikre materiale til brug for forskningschefens beslutninger, møder og ledelsesopgaver.
• Forberede møder og sikre systematisk opfølgning på aftaler, beslutninger og igangværende indsatser.
• Understøtte udarbejdelse af notater, præsentationer, dagsordener og referater.
• Vedligeholde forskningschefens CV, publikationslister og øvrige faglige profiler.
• Bidrage til løbende administrative og koordinerende opgaver i forskningsafdelingen.
• Bidrage til planlægning og koordinering af ledelses- og forskningsrelaterede aktiviteter samt interne og eksterne samarbejder.
• Varetage løbende administrative og koordinerende opgaver i afdelingen.

Job description

Nordsjællands Hospital søger en personlig assistent til Forskningsafdelingen. Stillingen giver tæt kontakt til forskningschefen og ledelsesteamet og indebærer koordinering af kalendere, møder og beslutningsmateriale.

Du vil bidrage til planlægning, opfølgning og udarbejdelse af notater og præsentationer, samtidig med at du vedligeholder personaleprofiler og forskningsdokumenter. Stillingen kræver struktureret tilgang og serviceorientering.