Travel & Logistics Coordinator

Dansk Studie Center; Søborg; On-site; DKK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension

Sundhedsforsikring

Frokostordning

Job summary

Dansk Studie Center søger en Travel & Logistics Coordinator til at være bindeled mellem vores underviserteam i Danmark og lokale agenter og partnere rundt om i verden. Du sikrer, at programmer, fly, logistik og praktiske detaljer hænger sammen og at rejserne fungerer gnidningsfrit.

Stillingen er centralt i vores operationelle maskinrum og kræver struktur, opfølgning og evnen til hurtigt at reagere på ændringer – både på dansk og engelsk.

Qualifications

• Er erfaring med administrative og koordinerende opgaver og trives i en rolle med struktur og detaljer.
• Det vigtigste er et solidt administrativt fundament og viljen til at lære resten.
• Kommunikerer klart og professionelt på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Koordinering af logistik omkring grupper, undervisere, fly og rejseprogrammer.
• Daglig kontakt med lokale agenter og samarbejdspartnere verden over.
• Praktisk koordinering mellem undervisningsteam og partnere på destinationerne.
• Opfølgning på aftaler, deadlines, bookinger og praktiske detaljer.
• Håndtering af ændringer og uforudsete situationer.
• Kvalitetssikring af programmer, rejsedokumenter og praktiske forhold.
• Løbende optimering af administrative arbejdsgange og processer.

Skills

Administrative opgaver

Koordination

Detaljeorienteret

Struktur og planlægning

Kommunikation (Dansk/Engelsk)

Job description

Er du typen, der elsker at skabe overblik, holde styr på mange detaljer og sikre, at opgaver bliver fulgt helt til dørs? Som Travel & Logistics Coordinator hos Dansk Studie Center bliver du en central del af vores operationelle team. Du bliver bindeled mellem vores underviserteam i Danmark og lokale agenter og samarbejdspartnere rundt om i verden. Din opgave er at sikre, at programmer, fly, logistik og praktiske detaljer hænger sammen, så vores rejser fungerer ude i verden. Har du selv rejst med DSC, kender du allerede til det, vi brænder for. Det handler om at sikre, at nye generationer af unge får trygge, gennemtænkte og livsforandrende rejser. Vi sender unge mennesker ud i verden og giver dem oplevelser, fællesskab og nye perspektiver.

Hvem leder vi efter?

Du har erfaring med administrative og koordinerende opgaver og trives i en rolle, hvor struktur, opfølgning og sans for detaljer er afgørende. Du behøver ikke kende rejsebranchen på forhånd. Det vigtigste er, at du har et godt administrativt fundament og lysten og evnen til at lære resten.

Vi forestiller os, at du:

• Er meget struktureret og trives med administrative opgaver og mange detaljer
• Arbejder effektivt og systematisk og følger dine opgaver helt til dørs
• Er nysgerrig og sætter dig hurtigt ind i nye opgaver, systemer og arbejdsgange
• Tager ansvar og reagerer, når noget mangler eller ikke stemmer
• Er god til at samarbejde og kommunikere med mange forskellige mennesker
• Trives med højt tempo, når uforudsete situationer opstår
• Kommunikerer klart og professionelt på både dansk og engelsk
• Har lyst til at gøre en forskel for unge

Du bliver en central del af vores operationelle maskinrum og får en hverdag med både faste administrative opgaver og situationer, hvor planer ændrer sig, og der skal handles hurtigt.

Du kommer bl.a. til at arbejde med:

• Koordinering af logistik omkring grupper, undervisere, fly og rejseprogrammer
• Daglig kontakt med lokale agenter og samarbejdspartnere verden over
• Praktisk koordinering mellem vores underviserteam og samarbejdspartnere på destinationerne
• Opfølgning på aftaler, deadlines, bookinger og praktiske detaljer
• Håndtering af ændringer og uforudsete situationer
• Kvalitetssikring af programmer, rejsedokumenter og praktiske forhold
• Løbende optimering af administrative arbejdsgange og processer

Vi tilbyder:

• Et job med både ansvar og mening
• En vigtig rolle i at få vores rejser til at fungere i praksis
• En uformel, engageret og fagligt stærk arbejdsplads
• Dygtige og dedikerede kolleger
• Fleksibilitet og udviklingsmuligheder
• Pension, sundhedsforsikring og frokostordning
• Stillingen er som udgangspunkt fuldtid, men kan også være 30–35 timer, hvis det passer bedre i dit liv lige nu
• Løn efter aftale
• Arbejdsstedet er på vores kontor i Søborg
• Tiltrædelse snarest muligt, men vi venter gerne på den rigtige