Kørsels-/administrativ konsulent

Dansk Sprogskole; København; On-site; DKK 134,000 - 234,000; Part time

Job summary

DOX Visas & Legalisation søger en struktureret og praktisk orienteret konsulent til kørsels- og administrative opgaver i København. Rollen omfatter levering og afhentning af dokumenter til ministerier og ambassader samt intern sagsbehandling og koordinering.

Du skal kunne cykle i bymiljøet og håndtere dokumenter omhyggeligt, samtidig med at du opretholder en høj standard for punctualitet og service. Deltidsstillingen giver muligheder for flere timer senere.

Qualifications

• Struktureret og ansvarsbevidst med stærke deadlines.
• Praktisk anlagt og trives med kontor og feltopgaver.
• Klar til at cykle rundt i byen som del af arbejdet.
• Opmærksom på detaljer ved håndtering af dokumenter.

Responsibilities

• Kørsel og myndighedsærinder: levering og afhentning af dokumenter hos myndigheder og partnere.
• Transport i byen: cykel og bil som nødvendige transportmidler i København.
• Administrativ sagsbehandling: registrering, kontrol og opfølgning på igangværende sager.
• Koordinering: sikre rettidig videreformidling af sager og dokumenter.
• Dokumenthåndtering: forberedelse, sortering, scanning og arkivering af dokumenter.
• Opfølgning: holde overblik over deadlines og aftaler.
• Intern koordinering: tæt samarbejde med kolleger om planlægning og prioritering.
• Ad hoc-opgaver: praktiske opgaver der understøtter kontorets daglige drift.

Skills

Kørsel

Administrativt arbejde

Koordination

Dokumenthåndtering

Samarbejde i team

Dansk kommunikation

Engelsk kommunikation

Job description

Har du sans for struktur, praktiske opgaver og administrative processer? Trives du med en varieret hverdag, hvor du både sidder på kontoret og løser praktiske opgaver ude af huset?

Så er det måske dig, vi søger som kørsels og administrativ konsulent hos DOX Visas & Legalisation.

Hos os bliver du en del af et mindre team med en uformel kultur, tæt samarbejde og en hverdag, hvor kvalitet, punktlighed og ansvarlighed er vigtige.

Du får en alsidig rolle, hvor dine arbejdsopgaver blandt andet vil være:

• Kørsel og myndighedsærinder: Aflevering og afhentning dokumenter hos ministerier, ambassader, offentlige myndigheder og andre samarbejdspartnere.
• Transport i byen: Du vil både benytte bil og cykel i forbindelse med dine arbejdsopgaver. I København vil cyklen ofte være den hurtigste og nemmeste måde at komme rundt på, og du skal derfor være indstillet på at bruge cyklen som en naturlig del af jobbet.
• Administrativ sagsbehandling: Registrering, kontrol og håndtering af dokumenter samt opfølgning på igangværende sager.
• Koordinering: Sikring af, at dokumenter og sager kommer videre til rette instans på det rigtige tidspunkt.
• Dokumenthåndtering: Klargøring, sortering, scanning, kopiering og arkivering af dokumenter.
• Opfølgning: Overblik over deadlines, afhentninger, afleveringer og øvrige praktiske aftaler.
• Intern koordinering: Tæt samarbejde med kollegerne om den daglige planlægning og prioritering af opgaver.
• Ad hoc-opgaver: Praktiske og administrative opgaver, der får hverdagen på kontoret til at fungere effektivt.

Vi forestiller os, at du

• Er struktureret og ansvarsbevidst og har styr på dine aftaler og deadlines.
• Er praktisk anlagt og trives med en arbejdsdag, der både foregår på kontoret og ude hos myndigheder og samarbejdspartnere.
• Er indstillet på at cykle rundt i byen, når det er den hurtigste og mest praktiske transportform.
• Har sans for detaljer og behandler dokumenter og oplysninger omhyggeligt.
• Er stabil og punktlig og tager ansvar for, at opgaver bliver løst korrekt og til tiden.
• Er fleksibel og serviceminded over for både kolleger, kunder og samarbejdspartnere.
• Kan arbejde selvstændigt, men samtidig indgå naturligt i et mindre team.
• Har kørekort til kategori B og er tryg ved at køre bil med manuelt gear i forbindelse med arbejdsrelaterede ærinder.
• Har gode danskkundskaber og kan kommunikere på engelsk – både mundtligt og skriftligt.
• Har erfaring med administrative opgaver, koordinering, logistik eller lignende. Erfaring fra en lignende stilling er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder

• Deltidsstilling: Stillingen er som udgangspunkt på deltid med mulighed for flere timer på sigt, hvis samarbejdet fungerer godt, og behovet i virksomheden udvikler sig.
• Fleksibel og varieret arbejdsdag: En kombination af administrative opgaver på kontoret og praktiske kørsels- og myndighedsærinder.
• Transport i byen: Du kommer både til at benytte bil og cykel. Cyklen er ofte den hurtigste og nemmeste måde at komme rundt mellem myndigheder og samarbejdspartnere i byen.
• Grundig oplæring: Du behøver ikke have erfaring med visum og legalisering – vi sørger for, at du bliver godt introduceret til vores arbejdsprocesser.
• Godt arbejdsmiljø: En flad struktur i et mindre og tæt team med en flad struktur, hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok.
• Ansvar og selvstændighed: En rolle, hvor du får mulighed for at planlægge og tage ansvar for dine egne opgaver.
• Internationalt miljø: En hverdag med kontakt til virksomheder, offentlige myndigheder og diplomatiske repræsentationer.

Lyder det som noget for dig?

Hvis du er en struktureret og praktisk anlagt person, der trives med ansvar, koordinering og en varieret arbejdsdag, hører vi gerne fra dig.