Engageret og selvstændig koordinator

DLF - BV; København; On-site; DKK 312,000 - 402,000; Part time

Job summary

DLF søger en engageret og selvstændig koordinator til hovedkontoret i Smørum, hvor du får ansvar for planlægning og udførelse af praktiske og administrative opgaver. Du bliver et centralt omdrejningspunkt i ledelsessekretariatet og arbejder tæt sammen med koncerndirektionen og andre afdelinger.

Stillingen er deltidsstilling på 25-30 timer om ugen, med fokus på møder, rejser og generalforsamling. Vi lægger vægt på struktureret arbejde, god service og evnen til at bevare overblikket i en travl

Qualifications

• Erfaring med kontoradministration og koordinering af møder og rejser.
• Gode IT-færdigheder og måder at arbejde struktureret på.
• Flydende dansk og engelsk, med serviceorienteret tilgang.

Responsibilities

• Planlægning og koordinering af møder og rejser.
• Udførelse af administrative og praktiske opgaver i forbindelse med generalforsamling og møder.
• Samarbejde med Executive Assistant og ledelsessekretariatet om at yde support.
• Bevare overblikket i en travl organisation og arbejde selvstændigt og i team.

Skills

Planlægning

Koordination

Administrative arbejde

Office365

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teamplayer

Kommunikation

Education

Kontoruddannelse eller tilsvarende

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Word

Job description

Engageret og selvstændig koordinator

Location: Smørum, DK

Job Family: General Administration

Business Unit: Group Staff

Engageret og selvstændig koordinator til hovedkontor

Trives du i en travl hverdag med mange forskellige opgaver og selvstændigt ansvar for planlægning og udførelse? Så er en stilling som koordinator på DLFs hovedkontor måske lige noget for dig.

“We enrich land, life and people through seeds and science”

DLF er en danskejet, global virksomhed, der udvikler, producerer og sælger primært græsfrø til landbrug, sports- og fritidsfaciliteter samt private kunder. Med en markedsandel på omkring 50% i Europa og en væsentlig andel på verdensplan er vi førende indenfor dette område. Vi leverer frø i mere end 100 lande og har medarbejdere i 19 lande. Når man bliver en del af DLF, bliver man en del af en innovativ, videnskabsdrevet virksomhed med 2000 medarbejdere rundt om i verden og en årlig omsætning på knap 7 mia. kr.

Du vil have base på vores nyopførte globale hovedkvarter i Smørum tæt på Kildedal station. sammen med mere end 100 kolleger fra en række forskellige funktioner, som eksempelvis Supply Chain, Salg, Finans, IT og People, Communications & Sustainability. Vi har en stærk og uformel kultur, der fremmer samarbejde på tværs af forskellige funktioner og teams både i Danmark og internationalt.

Om stillingen

Som koordinator vil du få ansvar for en række praktiske og administrative opgaver, herunder planlægning og koordinering af møder og rejser. Du bliver et centralt omdrejningspunkt i ledelsessekretariatet, som supporterer koncerndirektionen, bestyrelsen og andre afdelinger på hovedkontoret. Du vil således få en afvekslende hverdag med mange forskellige opgaver, som kan variere i omfang og kompleksitet. Der vil være en bred kontaktflade med kolleger over hele verden.

Du vil rapportere til vores Executive Assistant.

Dine arbejdsopgaver vil primært omfatte

• Holde styr på tilbagevendende begivenheder og procedurer (Årshjul)
• Planlægning af rejser, møder og andre arrangementer
• Koordinering og udførelse af administrative og praktiske opgaver i forbindelse med generalforsamling, delegeretmøder og lign.
• Arbejde selvstændigt og sammen med Executive Assistant og ledelsessekretariatet om at yde support

Din profil og baggrund

Rollen som koordinator kræver, at du kan bevare overblikket i en omskiftelig hverdag i en travl organisation, at du både kan arbejde selvstændigt og som del af et team, samt at du griber de opgaver, som lander på dit bord (både små og store), og tager ansvar for at følge dem til ende. Du arbejder struktureret og effektivt, er kvalitetsbevidst og kan overholde deadlines. Vi forventer, at du har nogle års erfaring fra en lignende stilling, og at du som minimum har en relevant kontoruddannelse eller tilsvarende uddannelsesmæssig baggrund. Du taler og skriver flydende dansk og engelsk. Gode IT-færdigheder, bl.a. indgående kendskab til Office365 (primært Outlook, Word og Excel), er en forudsætning. Det er en fordel, hvis du også er vant til at arbejde i PowerPoint. Vi forestiller os, at du er smilende, udadvendt og servicemindet, at du går til opgaverne med godt humør og en positiv indstilling, samt at du er en udpræget teamplayer.

Stillingen er en deltidsstilling på 25-30 timer om ugen.

Vi glæder os til at høre fra dig

I DLF vil vi gerne promovere lighed og diversitet, og vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge, uanset baggrund, køn, seksuel orientering, handikap, religion eller alder. Vi ser således helst ikke, at du skriver alder og personfølsomme oplysninger på din ansøgning.

Vi gennemgår ansøgninger og afholder interviews løbende, så søg gerne hurtigst muligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Executive Assistant Pia Møller Saksun på [e-mail] eller tlf. [phone].