(DK) Dansk Studie Center søger Travel & Logistics Coordinator

Standby; Søborg; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension

Sundhedsforsikring

Frokostordning

Fleksibilitet og udviklingsmuligheder

Job summary

Dansk Studie Center søger en Travel & Logistics Coordinator til at være bindeled mellem vores underviserteam i Danmark og lokale agenter verden over. Du sikrer, at logistik, fly og praktiske detaljer hænger sammen, så vores rejser fungerer godt og trygt rundt om i verden.

Vi lægger vægt på struktur, detaljer og evne til at følge sager helt til dørs samt at kunne kommunikere klart på dansk og engelsk. Stillingen er primært på vores kontor i Søborg og indebærer ansvar, udviklingsmuligheder og

Qualifications

• Har erfaring med administrative og koordinerende opgaver og et godt administrativt fundament.

Responsibilities

• Koordinering af logistik omkringrejser, undervisere, fly og programmer
• Daglig kontakt med lokale agenter og samarbejdspartnere verden over
• Praktisk koordinering mellem undervisningsteam og partnere på destinationerne
• Opfølgning på aftaler, deadlines, bookinger og praktiske detaljer
• Håndtering af ændringer og uforudsete situationer
• Kvalitetssikring af rejseprogrammer og dokumenter
• Løbende optimering af administrative arbejdsgange og processer

Skills

Struktur

Administrativt fundament

Detaljeorienteret

Kommunikation

Lærekompetence

Job description

(DK) Dansk Studie Center søger Travel & Logistics Coordinator

Er du typen, der elsker at skabe overblik, holde styr på mange detaljer og sikre, at opgaver bliver fulgt helt til dørs? Som Travel & Logistics Coordinator hos Dansk Studie Center bliver du en central del af vores operationelle team. Du bliver bindeled mellem vores underviserteam i Danmark og lokale agenter og samarbejdspartnere rundt om i verden. Din opgave er at sikre, at programmer, fly, logistik og praktiske detaljer hænger sammen, så vores rejser fungerer ude i verden. Har du selv rejst med DSC, kender du allerede til det, vi brænder for. Det handler om at sikre, at nye generationer af unge får trygge, gennemtænkte og livsforandrende rejser. Vi sender unge mennesker ud i verden og giver dem oplevelser, fællesskab og nye perspektiver.

Hvem leder vi efter?

Du har erfaring med administrative og koordinerende opgaver og trives i en rolle, hvor struktur, opfølgning og sans for detaljer er afgørende. Du behøver ikke kende rejsebranchen på forhånd. Det vigtigste er, at du har et godt administrativt fundament og lysten og evnen til at lære resten.

Vi forestiller os, at du:

• Er meget struktureret og trives med administrative opgaver og mange detaljer
• Arbejder effektivt og systematisk og følger dine opgaver helt til dørs
• Er nysgerrig og sætter dig hurtigt ind i nye opgaver, systemer og arbejdsgange
• Tager ansvar og reagerer, når noget mangler eller ikke stemmer
• Er god til at samarbejde og kommunikere med mange forskellige mennesker
• Trives med højt tempo, når uforudsete situationer opstår
• Kommunikerer klart og professionelt på både dansk og engelsk
• Har lyst til at gøre en forskel for unge

Du bliver en central del af vores operationelle maskinrum og får en hverdag med både faste administrative opgaver og situationer, hvor planer ændrer sig, og der skal handles hurtigt.

Du kommer bl.a. til at arbejde med:

• Koordinering af logistik omkring grupper, undervisere, fly og rejseprogrammer
• Daglig kontakt med lokale agenter og samarbejdspartnere verden over
• Praktisk koordinering mellem vores underviserteam og samarbejdspartnere på destinationerne
• Opfølgning på aftaler, deadlines, bookinger og praktiske detaljer
• Håndtering af ændringer og uforudsete situationer
• Kvalitetssikring af programmer, rejsedokumenter og praktiske forhold
• Løbende optimering af administrative arbejdsgange og processer

Vi tilbyder:

• Et job med både ansvar og mening
• En vigtig rolle i at få vores rejser til at fungere i praksis
• En uformel, engageret og fagligt stærk arbejdsplads
• Dygtige og dedikerede kolleger
• Fleksibilitet og udviklingsmuligheder
• Pension, sundhedsforsikring og frokostordning
• Stillingen er som udgangspunkt fuldtid, men kan også være 30–35 timer, hvis det passer bedre i dit liv lige nu
• Løn efter aftale
• Arbejdsstedet er på vores kontor i Søborg
• Tiltrædelse snarest muligt, men vi venter gerne på den rigtige

Udløber: 16.11.2026