Teamleder til ejendomsadministration i Århus

Flair; Denmark; On-site; DKK 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Flair i Århus søger en Teamleder til ejendomsadministration, der kan koordinere et team af fem administratorer og være en aktiv del af den daglige drift. Du bidrager til at omsætte idé til handling og styrker processer i en flad organisation med fokus på kvalitet og service.

Det er ikke et krav, at du har formelt personaleansvar, men du har solid erfaring med ejendomsadministration og kendskab til Unik Bolig-systemet. Du trives med dialog og tæt samarbejde mellem ejere og lejere.

Qualifications

• Har solid erfaring med ejendomsadministration og kendskab til de opgaver og processer, der følger med.
• Bruger Unik Bolig-systemet og har indsigt i drifts- og regnskabsprocesser.
• Er åben og omstillingsparat og villig til at tage næste skridt i ledelse.

Responsibilities

• Koordinere og fordele ejendomme og opgaver i teamet.
• Understøtte teamet i den daglige opgaveløsning.
• Have løbende dialog med ejere og lejere.
• Deltage aktivt i den daglige drift og ejendomsadministration.
• Facilitere bestyrelsesmøder og generalforsamlinger samt udarbejde referater.
• Gennemgå regnskaber og håndtere betaling af fakturaer.
• Bidrage til at sikre struktur, kvalitet og god service i administrationen.

Skills

Ejendomsadministration

Koordination

Teamledelse

Serviceorienteret

Tools

Unik Bolig

Job description

Teamleder til ejendomsadministration i Århus

Som Teamleder får du ansvar for at koordinere og understøtte et team på fem administratorer. Du bliver en vigtig del af den daglige drift og får samtidig mulighed for at udvikle dine ledelsesmæssige kompetencer i en organisation med en flad struktur og kort vej fra idé til handling.

Du vil både have en koordinerende rolle og selv være involveret i de daglige administrative opgaver.

Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Koordinere og fordele ejendomme og opgaver i teamet
• Understøtte teamet i den daglige opgaveløsning
• Have løbende dialog med ejere og lejere
• Deltage aktivt i den daglige drift og ejendomsadministration
• Facilitere bestyrelsesmøder og generalforsamlinger samt udarbejde referater
• Gennemgå regnskaber og håndtere betaling af fakturaer
• Bidrage til at sikre struktur, kvalitet og god service i administrationen

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har solid erfaring med ejendomsadministration og et godt kendskab til de opgaver og processer, der følger med.

Måske kommer du allerede fra en lignende rolle som ejendomsadministrator, koordinator eller teamansvarlig. Det er ikke et krav, at du har haft formelt personaleansvar – det vigtigste er, at du har lysten og potentialet til at tage næste skridt ind i en ledende rolle.

Det er et krav, at du har erfaring med systemet ”Unik Bolig”, som anvendes til administrationen af boliger.

Derudover forventer vi, at du:

• Har et stærkt servicegen og trives med kontakt til både lejere, ejere og kolleger
• Har en positiv og løsningsorienteret tilgang
• Er åben og omstillingsparat, når tingene ændrer sig
• Trives i et socialt arbejdsmiljø med højt humør, dialog og en god portion liv på kontoret

Som person er du rummelig, samarbejdsorienteret og tillidsvækkende. Du formår at skabe overblik og retning, samtidig med at du involverer teamet og bidrager til et godt fællesskab.

Du får ansvaret for et team på fem administratorer og bliver en central del af et miljø, hvor samarbejde og sparring vægtes højt.

Virksomheden er kendetegnet ved en flad organisationsstruktur, hvor der er kort vej til beslutningerne, og hvor medarbejdernes idéer og initiativer bliver taget seriøst. Her er plads til både faglighed, ansvar, godt humør og en uformel omgangtone.

Hverdagen er præget af en åben og flad ledelsesstil, hvor der er plads til gode idéer, iværksætteri og godt humør. Du bliver en del af en virksomhed, hvor faglighed og udvikling går hånd i hånd med et stærkt socialt fællesskab.

Rekrutteringsprocessen varetages af FLAIR, som står for den indledende del af processen, herunder screening og første samtale.

Herefter vil udvalgte kandidater blive præsenteret for virksomheden, som varetager den videre proces og afholder anden samtalerunde.