Teamleder søges til studieadministrationen

UCRS; Skjern; On-site; DKK 424,000 - 502,000; Full time

Benefits offered by this job

Betalt frokostpause

Fleksitidsordning

Mulighed for hjemmearbejde

Job summary

UCRS søger en Teamleder til studieadministrationen og studiesekretærerne. Stillingen kræver ledelseserfaring og dyb faglig indsigt i studieadministrative systemer og processer ved en kombinationsskole med ungdoms- og voksenuddannelser.

Du vil lede på afstand og være tæt på medarbejderne for at sikre høj kvalitet og effektiv opgaveløsning. Du vil bidrage til tæt samarbejde mellem studieadministrationen og skolens uddannelsesområder og øvrige administrative funktioner, samt sikre faktafaktuel

Qualifications

• Har indsigten og erfaringen med studieadministrative systemer og processer.
• Har ledelseserfaring og kan skabe følgeskab.
• Er serviceminded og imødekommende.

Responsibilities

• Lede studieadministrationen og studiesekretærer og sikre høj kvalitet i opgaveløsningen.
• Samarbejde med skolens ledelse og uddannelsesområder om data og rapportering.
• Sikre ledelsesinformation og troværdige data til ledelse og bestyrelse.
• Være bindeled til studieadministrationssystemerne og brugergrupper.
• Implementere og forankre studieadministrationens mål i skolens strategi og initiativer.

Skills

Personaleledelse

Faglig sparring

Kvalitetssikring

Ledelse på afstand

Tværfagligt samarbejde

Job description

Teamleder søges til studieadministrationen

Teamleder søges til studieadministrationen

Vil du være leder for studieadministrationen og studiesekretærerne på UCRS?

Vi søger en ”spillende træner”, som er i stand til at forene opgave- og personaleledelse med en dyb faglig indsigt i de studieadministrative systemer og processer på en kombinationsskole med ungdoms-, erhvervs- og voksenuddannelser.

Du skal i samarbejde med skolens øvrige ledelse og dine medarbejdere sikre, at de studieadministrative opgaver og processer løses gnidningsfrit og med høj kvalitet. En velfungerende studieadministration er vigtig for at UCRS kan løse sin opgave med at danne og uddanne elever og kursister. De studieadministrative medarbejdere varetager både specialiserede funktioner med fast tilknytning til de enkelte uddannelser og indgår samtidig i et kollegialt fællesskab på tværs af alle uddannelsesområderne. Det kræver en leder, som er i stand til lede på afstand og samtidig være tæt på medarbejderen.

Du vil skulle indgå i og bidrage til et godt og tæt samarbejde mellem studieadministrationen og skolens forskellige uddannelsesområder samt de øvrige administrative funktioner og medarbejdere.

Det forventes desuden, at du har den fornødne faglighed og erfaring til at kunne indhente og formidle de fornødne data fra de studieadministrative systemer til brug for skolens ledelse og bestyrelse. Anvendelige og troværdige data har stor betydning for at synliggøre og dokumentere kvaliteten i uddannelserne og understøtte skolens økonomi- og ressourcestyring. Vi påtænker i den forbindelse at igangsætte et udviklingsarbejde, der skal sikre troværdig og tidstro ledelsesinformation. Her vil du kunne komme til at spille en nøglerolle i forhold til at sætte strøm til studieadministrationens data og samle informationer i et ledelsesinformationssystem.

• Personaleledelse
• Faglig sparring for studiesekretærerne
• Faglig udvikling og kvalitetssikring af de studieadministrative processer og den tilhørende opgaveløsning
• Være skolens bindeled til studieadministrationssystemerne og brugergrupper
• Implementering og forankring af studieadministrationens mål og indsatser, som følger af skolens strategier, pejlemærker og andre nye initiativer

Vi søger en profil, der

• Har den fornødne indsigt i og erfaring med de studieadministrative systemer, processer og opgaver
• Har ledelseserfaring og kan skabe følgeskab
• Er serviceminded og imødekommende
• Har gode samarbejds- og kommunikationsevner
• Er struktureret og handlingsorienteret
• Har lyst til at være tæt på hverdagen og de daglige opgaver og samtidig har fokus på udviklingsopgaver og nye initiativer, der kan bidrage til at føre skolens langsigtede strategier ud i livet

Vi tilbyder:

• En spændende lederstilling med mulighed for selv at sætte retning og skabe udvikling
• En engageret og fagligt stærk medarbejdergruppe
• Tæt samarbejde med skolens øvrige ledelse og afdelinger
• Mulighed for efteruddannelse og lederudvikling
• Betalt frokostpause, flekstidsordning og mulighed for hjemmearbejde

Om os
UCRS er en selvejende uddannelsesinstitution, som tilbyder et bredt udvalg af ungdoms- og voksenuddannelser i Ringkøbing og Skjern. Vores uddannelsesportefølje omfatter de gymnasiale uddannelser HHX og HTX, en række EUD og EUX-uddannelser, samt 10. klasse, VUC, AMU og VEU.Vi har ca. 1400 årselever fordelt mellem uddannelser og skolehjem.

UCRS er sat i verden for "at danne dem, der skaber i morgen". Vi er flere end 200 engagerede medarbejdere, som i fællesskab og med omhyggelighed sikrer attraktive og relevante uddannelser for unge og voksne.

Løn- og ansættelsesvilkår vil følge gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den forhandlingsberettigede organisation (HK). Der tages hensyn til erfaringer og kvalifikationer.

Lønspændet er 38.000 – 45.000 kr. pr. måned plus pension, svarende til løngruppe 3 sats 2.

Stillingen er på fuld tid.

Tiltrædelse:

1. november eller snarest herefter.

Vi holder ansættelsessamtaler efter ansøgningsfristen.

Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.