Studentermedhjælper til understøttelse af udvalgsarbejde

Studenterrådet ved Roskilde Universitet; København; Hybrid; DKK 103,000 - 152,000; Part time

Benefits offered by this job

Hjemmearbejde efter aftale

Fleksible arbejdstider

Job summary

Studenterrådet ved Roskilde Universitet søger en engageret studentermedhjælper til at understøtte det nyoprettede sekretariat og udvalgenes arbejde. Du bliver en central del af at sikre smidige processer, referater og tekster på dansk og engelsk.

Stillingen er deltids og kræver struktureret og kreativ tilgang, erfaring med grafisk arbejde (Canva, Adobe Suite) og kendskab til Office-pakken. Fleksible timer med mulighed for hjemmearbejde efter aftale og planlægning mindst en måned forud.

Qualifications

• Har stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk.
• Er struktureret, samarbejdsorienteret og kreativ studerende.
• Kendskab til grafisk arbejde som Canva eller Adobe Suite er en fordel.

Responsibilities

• Deltagelse som referent på møder i udvalgene.
• Udarbejdelse af tekster og grafisk indhold til udvalgenes initiativer på dansk og engelsk.
• Promovering af udvalgenes aktiviteter på sociale medier og campus.
• Koordinering og planlægning af møder i samarbejde med udvalgenes medlemmer og forretningsudvalget.
• Indkøb og forberedelse til møder og initiativer.

Skills

Danish

Engelsk

Grafisk arbejde

Office-pakken

Referater og dagsordener

Planlægning

Kommunikation

Tools

Canva

Adobe Suite

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Vil du være med til at understøtte studerende og studiemiljøet som en del af vores nyoprettede sekretariat?

Studenterrådet ved Roskilde Universitet søger en engageret, struktureret og kreativ studentermedhjælper til at understøtte arbejdet i vores udvalg. Her bliver du en vigtig del af arbejdet for at sikre, at udvalgenes initiativer og projekter forløber smidigt og effektivt.

Hvem er vi?

Studenterrådet er den centrale studenterforening på Roskilde Universitet, som varetager de studerendes studenterpolitiske, sociale og faglige interesser på tværs af universitetet. Vi arbejder for at skabe et godt studiemiljø og sikre, at de studerendes stemme bliver hørt – både internt på universitetet og eksternt i samfundet.

Hvad bliver dine opgaver?

Som studentermedhjælper bliver du en central del af vores sekretariat med fokus på at understøtte foreningens faste udvalg og evt. midlertidige projektudvalg. Dine primære opgaver vil omfatte:

• Deltagelse som referent på møder i Studenterrådets udvalg
• Udarbejdelse af tekster og grafisk indhold på dansk og engelsk til udvalgenes initiativer
• Promovering af udvalgenes aktiviteter på sociale medier og fysisk på campus
• Koordinering og planlægning af møder i samarbejde med udvalgenes medlemmer og forretningsudvalget
• Indkøb og forberedelse til møder og initiativer
• Bistå oprydning og renhold af Studenterrådets kontorfaciliteter
• Fondsansøgninger og administrativ støtte til projektfinansiering
• Ad-hoc opgaver i forbindelse med udvalgenes arbejde

Hvem søger vi?

Vi forestiller os, at du er en struktureret, samarbejdsorienteret og kreativ studerende, som:

• Er under uddannelse inden for kommunikation, marketing, samfundsvidenskab, administration, projektledelse, socialt iværksætteri eller lignende
• Har stærke kommunikative evner – både skriftligt og mundtligt – på dansk og engelsk
• Er rutineret bruger af Office-pakken (Word, Excel, Outlook, Teams) og kalendersystemer
• Kan udarbejde referater, dagsordener og tekster efter instruktion
• Har erfaring med grafisk arbejde (f.eks. Canva, Adobe Suite eller lignende)
• Kan formidle budskaber klart og engagerende på sociale medier, i tekster og grafisk indhold
• Kan skrive fondsansøgninger og yde administrativ støtte til projektfinansiering
• Har erfaring med foreningsarbejde, udvalgsarbejde eller projektkoordinering – en fordel, men ikke et krav

Hvad tilbyder vi?

Stillingen er en deltidsansættelse på gennemsnitligt 7 timer om ugen med fysisk tilstedeværelse og mulighed for hjemmearbejde efter aftale.

Arbejdet har fleksible arbejdstider og kan og forekomme om aften og i weekender uden tillæg, da det følger udvalgenes arbejde. Du vil selv deltage i tilrettelæggelsen af din arbejdstid sammen med sekretariatslederen, og der planlægges så vidt muligt mindst en måned forud. Der tages højde for studie og eksamensperioder i tilrettelæggelsen af arbejdet.

Ansøgning

Bemærk: Stillingen er åben for alle studerende, men vi opfordrer til, at ansøgere overvejer eventuelle interessekonflikter i forhold til andre roller hos Studenterrådet ved Roskilde Universitet eller vores samarbejdspartnere.