Stabschef for Stab og Kommunikation

Roskilde University; Roskilde; On-site; DKK 720,000 - 1,080,000; Full time

Job summary

Roskilde Universitet søger en stabschef til at indgå i direktionen som strategisk og politisk rådgiver. Du vil lede Stab og Kommunikation og have personaleansvar for en afdeling på cirka 35 medarbejdere og to enhedschefer.

Stillingen kræver tæt samarbejde med rektor, universitetsdirektør og ledelsesfora med fokus på data, forskning og uddannelse. Du bidrager til koblingen mellem data og beslutninger, og du sikrer strategisk kommunikation, stakeholderarbejde og en sammenhængende opgaveløsning i

Qualifications

• Erfaring med strategisk rådgivning til ledelse
• Stærke datagrundlag og forståelse for BI-rapportering
• Gode ledelses- og interessentkompetencer

Responsibilities

• Deltage i rektoratets møder og sikre vidensdeling mellem afdelingen og ledelsen
• Sikre understøttelse af ledelsesfora og beslutningsgrundlag gennem processer og sagsgange
• Styrke forsknings- og uddannelsespolitiske interesser og stakeholderarbejde nationalt og regionalt
• Sikre strategisk kommunikation og omdømmeovervågning i forhold til omverdenen
• Sikre konsistent kommunikation af fælles værdier og budskaber
• Sikre kobling mellem uddannelse og forskning gennem dataanalyse
• Understøtte god styring af opgaveporteføljen og fremdrift
• Facilitere tværgående opgaveløsning og relationer til interessenter

Skills

Strategic Communication

HE Administration

HE Leadership

Org Leadership

University Relations

Higher Education Policy

Historical Research

Business Intelligence

Business Management

Job description

Vil du være Rektoratets strategiske rådgiver, samarbejde med et bredt felt af interne og eksterne interessenter og lede en dygtig stab med ansvar for ledelsesrådgivning, ledelsesbetjening samt strategisk kommunikation og pressehåndtering? Så er du måske Roskilde Universitets nye stabschef.

Om stillingen

Roskilde Universitet står solidt placeret i den Sjællandske region med sunde kerneværdier og et klart defineret strategisk ståsted. Med udgangspunkt i Strategi RUC 2030: Interconnected, der sætter forskning forrest, har vi fokus på, at vi som universitet bidrager med forskning, viden og metoder til løsning af væsentlige samfundsrelevante problemstillinger, at vi har og udvikler stærke kandidatuddannelser med fokus på fremtidens efterspurgte kompetencer, og vi er Sjællands universitet, som løfter uddannelsesniveauet og bidrager til innovation og udvikling i regionen. Roskilde Universitet står i disse år over for nye rammer og vilkår som følge af Reform af universitetsuddannelserne og har derfor et stærkt behov for en fortsat tydelig profil i universitetslandskabet og den Sjællandske region.

Stabschefen har som rektoratets strategiske og politiske rådgiver en central rolle i, at de strategiske mål effektivt udvikles, opleves som retningssættende for organisationen samt realiseres i et tæt internt samarbejde og i et inkluderende samspil med vores eksterne samarbejdspartnere og interessenter.

Afdelingen Stab og Kommunikation

• Forkontor og Fora
• Politik og Analyse
• Kommunikation og Presse

Ledelse af Stab og Kommunikation

Afdelingen ledes af stabschefen, der samtidig er personaleleder for de to enhedschefer, der leder henholdsvis Forkontor og Fora og Politik og Analyse og Kommunikation og Presse. Du får således det ledelsesmæssige ansvar for ca. 35 medarbejdere og 2 enhedschefer.

Som stabschef refererer du til universitetsdirektøren og indgår i vicedirektørkredsen. Du vil have et tæt samarbejde med rektor og med det øvrige rektorat samt de øvrige vicedirektører i Fællesadministrationen og institutledelserne. Samskabelse og sammenhæng i opgaveløsningen er en prioritet.

Stabschefen skal levere kvalificeret rådgivning til rektoratet – ofte i tæt samarbejde med relevante dele af organisationen – samt bidrage til en tættere kobling og sammenhæng mellem forskning, uddannelse, innovation og omverdensrelationer, så universitet fremadrettet kan indfri de strategiske ambitioner om banebrydende tværfaglig forskning, problemorienterede og kritisk nødvendige uddannelser og være medskaber af samfundsforandringer.

For at kunne imødekomme både ambitioner og udfordringer er der behov for, at det uddannelses- og forskningspolitiske arbejde i højere grad komplementerer hinanden og tænkes tættere sammen. Dette skal ske både i forhold til ledelsesbetjening af ledelsesfora, råd og udvalg, i forhold til politisk interessevaretagelse, stakeholderarbejdet samt den strategiske kommunikation og i forhold til data og analyser om uddannelse og forskning.

Roskilde Universitet har udviklet et solidt datagrundlag, centrale analyser og Power BI på uddannelsesområdet. For at sikre, at der tages hensyn til universitet som helhed ved ledelsens stillingtagen i arbejdet med universitetets strategi og projekter – fx. i arbejdet med uddannelsesportefølje og forskningsprofil – ønsker Rektoratet en stærkere kobling mellem data vedr. uddannelse og forskning. Her vil du som stabschef få en central rolle i at skabe de bedste rammer og vilkår for, at dette kan ske.

Dine primære arbejdsopgaver

• Deltage i rektoratets møder for at sikre vidensdeling mellem afdelingen og rektoratet samt deltage i bestyrelsesmøderne med henblik på at kunne sikre sammenhængende understøttelse og betjening.
• Sikre at afdelingen, via gode processer og sagsgange, understøtter rektoratet og den øvrige ledelse i gode beslutninger ud fra et solidt grundlag samt en direkte og rettidig kommunikation både internt og eksternt.
• Styrke forsknings- og uddannelsespolitisk interessevaretagelse, stakeholderarbejde og sikre den politiske læsning nationalt og regionalt.
• Sikre den strategiske kommunikation med blik for universitetets strategiske mål og omdømme overfor den omverden, vi skal spille sammen med.
• Sikre at organisationen kommunikerer konsistent om fælles værdier, hovedbudskaber og retning.
• Sikre en stærk kobling mellem data vedr. uddannelse og forskning for at sikre et databaseret helhedsblik på universitetets samlede opgaver.
• Understøtte en god styring af den samlede opgaveportefølje i afdelingen og sikre gode rammevilkår for opgaveløsning og fremdrift.
• Bidrage til og facilitere den tværgående opgaveløsning i organisationen samt skabe gode relationer til interne og eksterne interessenter og samarbejdspartnere.

Du leverer resultater, når

• Rektoratet er på forkant af den politiske dagsorden, har et velfungerende datagrundlag og er godt forberedt, og du har været en kompetent strategisk og politisk rådgiver.
• Du sikrer, at organisationen smidigt leverer kvalitet i de oplæg, der tilgår universitetsledelsen, samt sikrer at ledelsesbeslutninger, prioriteringer og retning fremstår tydeligt for organisationen.
• Den strategiske kommunikation bidrager til at fremme universitetets omdømme, samfundsmæssige interesser og forretningsmål.
• Du bidrager til et godt og robust samarbejde med universitetets ledergruppe og understøtter, at rektoratet og medarbejderne i Stab og Kommunikation er godt forbundet med hele organisationen og vores eksterne stakeholders.
• Du sikrer, at afdelingen har hensigtsmæssige processer, tydelige klare prioriteringer i opgavevaretagelsen og gode samarbejdsflader med organisationen.
• Medarbejderne og enhedschefer oplever at være en del af et godt arbejdsmiljø, hvor du med en involverende og synlig ledelsesstil og blik for trivsel skaber mulighed for at udvikle sig, og hvor opgaver og kompetencer matcher, samt med fokus på et godt samarbejde mellem afdelingen og resten af organisationen.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC eller anden relevant overenskomst. Stillingen er klassificeret som chefkonsulent med personaleansvar med mulighed for tillæg ved forhandling.

Dit arbejdssted bliver på Universitetsvej 1, 4000 Roskilde i Trekroner. Forventet tiltrædelse er 1. oktober 2025 eller hurtigst muligt derefter.

Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her.

Hvis du vil vide mere

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Universitetsdirektør Henrik Zobbe på [e-mail] eller tlf. [phone].

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Du søger stillingen online ved at åbne linket ”søg online”, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning med din motivation for jobbet samt bilag, herunder eksamenspapirer og CV.

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er den 2. august 2026.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Samtaler

Vi forventer at afholde 1. runde samtaler d. fredag d. 7. august og 2. runde samtaler d. 24. august.

Du skal være forberedt på, at der kan indgå et testforløb i ansættelsesprocessen, ligesom du kan blive bedt om at skulle løse en konkret case forud for en eventuel 2. samtale.

Om Roskilde Universitet

Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling.

Roskilde Universitet har ca. 7.600 studerende, 900 ansatte og 900 mio. kr. i årlig omsætning.

Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Skills

• Strategic Communication
• Higher Education Administration
• Higher Education Leadership
• Organizational Leadership
• University Relations
• Universities
• Higher Education Policy
• Historical Research
• Business Intelligence (BI)
• Business Management