Studentermedhjælper til ph.d.-administrationen i HR

Roskilde Universitet; Roskilde; On-site; DKK 193,000 - 248,000; Part time

Job summary

Roskilde Universitet søger en studentermedhjælper til ph.d.-administrationen i HR. Stillingen er et studiejob på 10–15 timer om ugen, hvor du støtter den administrative sektor omkring ph.d.-uddannelserne og arbejder tæt sammen med ph.d.-konsulenter og HR-kolleger.

Dine opgaver kan omfatte planlægning af ph.d.-forsvar, oprettelse af kurser i konferencesystemet, drift af inbox og kalendere, udarbejdelse af ph.d.-beviser samt kommunikation på dansk og engelsk og datahåndtering.

Qualifications

• Fleksibilitet til 10–15 timer om ugen
• Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
• Organisatorisk og detaljefokuseret
• Serviceminded og samarbejdsvillig

Responsibilities

• Planlægning og afholdelse af ph.d.-forsvar, konferencer og andre arrangementer
• Oprettelse af ph.d.-kurser og kursusbeviser i konferencesystemet
• Drift af funktionspostkasser og kalendere
• Administrative opgaver ved ph.d.-uddannelser og udarbejdelse af ph.d.-beviser
• Journalisering og datahåndtering
• Diverse kommunikationsopgaver på dansk og engelsk samt opdatering af intranet

Job description

Studentermedhjælper til ph.d.-administrationen i HR

Leder du efter et meningsfuldt studiejob, hvor du får indblik i arbejdet med at understøtte ph.d.-uddannelser på et universitet? Er du service- og handlingsorienteret, stærk i din kommunikation og god til at bevare overblikket? Så kunne dette studiejob være noget for dig!

Arbejdsopgaver og kvalifikationer

Vi søger en studentermedhjælper, som kan arbejde 10-15 timer om ugen. Du bliver en del af HR, hvor den centrale administrative understøttelse af ph.d.-området er samlet, og du kommer til at arbejde tæt sammen med ph.d.-konsulenter og øvrige kolleger i HR.

Vi tilrettelægger dine opgaver efter dine kompetencer, men de kan fx være:

• Planlægning og afholdelse af ph.d.-forsvar, konferencer og andre arrangementer
• Oprettelse af ph.d.-kurser og andre aktiviteter i vores konferencesystem samt udarbejdelse af kursusbeviser
• Drift af funktionspostkasser og kalendere
• Administrative opgaver i forbindelse med ph.d.-uddannelser, herunder udarbejdelse af ph.d.-beviser
• Diverse kommunikationsopgaver på dansk og engelsk samt opdatering af intranet
• Journalisering og datahåndtering
• Administrativ og praktisk support til ph.d.-konsulenter og øvrige kolleger
• Andre mindre administrative opgaver i enhedens øvrige teams efter behov

Du får en hverdag med forskellige typer af opgaver, hvor nogle er faste driftsopgaver, mens andre kræver koordinering og samarbejde på tværs af universitetet.

Vi lægger vægt på, at du arbejder struktureret og detaljeorienteret, men også trives med opgaver, hvor der skal tages initiativ og handles. Du er imødekommende, hjælpsom og trives med at samarbejde med andre.

Vi er en international arbejdsplads, så du skal være stærk i både dansk og engelsk. Det er en fordel, hvis du har flair for administrative systemer, men det vigtigste er, at du er nysgerrig og har lyst til at lære.

Nogle ph.d.-forsvar og andre arrangementer kan ligge sidst på eftermiddagen eller først på aftenen. Det er derfor vigtigt, at du er fleksibel i forhold til arbejdstiden og har mulighed for at være til stede ved disse aktiviteter efter behov.

Om HR

I vores afdeling har vi fokus på udvikling af organisation, ledelse og medarbejdere, så universitetet kan udvikle sig i takt med sine strategiske ambitioner, vi har ambitionen om at være nærværende og løsningsorienterede, og vi prioriterer rettidig sagsbehandling og effektive sagsgange.

Du vil i HR blive tilknyttet vores enhed Organisation og Ledelse, hvor vi arbejder med de centrale ph.d.-administrative opgaver, som understøtter aktører på tværs af universitetet, ledelsesunderstøttelse og -udvikling, internationale ansættelser, tværgående udviklingsopgaver samt udvalgsbetjening. Vi er i denne enhed 13 motiverede og dygtige medarbejdere, der arbejder selvstændigt, og som er optaget af at finde de gode løsninger gennem tværgående samarbejde med organisationen og på tværs af administrative enheder.

HR består derudover af tre andre enheder: Koncernjura og Forskningssikkerhed, Administration og Digitalisering samt Læring og Udvikling.

Vi tror på, at vores indsats gør en forskel, og finder, at det giver mening at understøtte universitetets samlede forskningsindsats og bidrage til indsatsen med at sende vores dimittender ud i verden med en god uddannelse i bagagen. Så - udover et smil og hyggeligt samvær - lægger vi vægt på høj kvalitet i opgaveløsningen og et positivt kollegialt miljø.

Mere information

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte chef for Organisation og Ledelse Janni Peters på mail [e-mail] .

Ansættelsesvilkår

Den ugentlige arbejdstid vil være 10 timer ugentligt, med mulighed for 15 timer ugentligt frem til sommerferien 2027. Ansættelsen sker som studentermedhjælper i henhold til organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT. Det er en forudsætning, at du er aktiv studerende for at være ansat som studentermedhjælper.

Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her .

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Adresse

Universitetsvej 1
4000 Roskilde
Danmark