Ph.d.-HR Assistent: Arrangementer og Administration

Roskilde Universitet; Roskilde; On-site; DKK 193,000 - 248,000; Part time

Job summary

Roskilde Universitet søger en studentermedhjælper til ph.d.-administrationen i HR. Stillingen er et studiejob på 10–15 timer om ugen, hvor du støtter den administrative sektor omkring ph.d.-uddannelserne og arbejder tæt sammen med ph.d.-konsulenter og HR-kolleger.

Dine opgaver kan omfatte planlægning af ph.d.-forsvar, oprettelse af kurser i konferencesystemet, drift af inbox og kalendere, udarbejdelse af ph.d.-beviser samt kommunikation på dansk og engelsk og datahåndtering.

Qualifications

• Fleksibilitet til 10–15 timer om ugen
• Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
• Organisatorisk og detaljefokuseret
• Serviceminded og samarbejdsvillig

Responsibilities

• Planlægning og afholdelse af ph.d.-forsvar, konferencer og andre arrangementer
• Oprettelse af ph.d.-kurser og kursusbeviser i konferencesystemet
• Drift af funktionspostkasser og kalendere
• Administrative opgaver ved ph.d.-uddannelser og udarbejdelse af ph.d.-beviser
• Journalisering og datahåndtering
• Diverse kommunikationsopgaver på dansk og engelsk samt opdatering af intranet

Job description

Roskilde Universitet søger en studentermedhjælper til ph.d.-administrationen i HR. Stillingen er et studiejob på 10–15 timer om ugen, hvor du støtter den administrative sektor omkring ph.d.-uddannelserne og arbejder tæt sammen med ph.d.-konsulenter og HR-kolleger.

Dine opgaver kan omfatte planlægning af ph.d.-forsvar, oprettelse af kurser i konferencesystemet, drift af inbox og kalendere, udarbejdelse af ph.d.-beviser samt kommunikation på dansk og engelsk og datahåndtering.