Ph.d.-administration: Studenterassistent til drift

Aarhus Universitet (AU); Aarhus; On-site; DKK 165,000 - 207,000; Part time

Job summary

Aarhus Universitet (AU) søger en studentermedhjælper til ph.d.-administrationen ved Health-fakultetet. Stillingen er 10 timer om ugen med mulighed for variation i perioder og starter 1. oktober 2026. Du vil støtte den daglige drift af ph.d.-skolen og deltage i kommunikation og kontoropgaver.

Du skal være selvkørende, struktureret og kunne håndtere deadlines, samt kommunikere skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk. Du refererer til afdelingslederen og arbejder på Ny Munkegade i Aarhus.

Qualifications

• Vi forventer, at du arbejder systematisk og kan holde styr på regler og deadlines.
• Du har sans for detaljer og kvalitetssikring.
• Udadvendthed og evnen til at kommunikere klart på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Besvarelse af generelle henvendelser i fælles postkasser.
• Diverse indtastnings- og kvalitetssikringsopgaver i it-systemer for ph.d.-studerendes uddannelsesforløb og afslutning.
• Journalisering af dokumenter.
• Udarbejdelse af diplomer.
• Understøttelse af kursusadministration.
• Løbende assistance til ph.d.-administratorerne/partnerne.
• Forefaldende kontorarbejde.

Skills

Skriftlig kommunikation

Mundtlig kommunikation

Organisering

IT-systemer

Education

Studerende på universitetet

Job description

Aarhus Universitet (AU) søger en studentermedhjælper til ph.d.-administrationen ved Health-fakultetet. Stillingen er 10 timer om ugen med mulighed for variation i perioder og starter 1. oktober 2026. Du vil støtte den daglige drift af ph.d.-skolen og deltage i kommunikation og kontoropgaver.

Du skal være selvkørende, struktureret og kunne håndtere deadlines, samt kommunikere skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk. Du refererer til afdelingslederen og arbejder på Ny Munkegade i Aarhus.