Strategic Cross-Functional Secretariat Partner

Region Midtjylland; Viborg; Sur place; DKK 420 000 - 540 000; Plein temps

Résumé du poste

Region Midtjylland søger en tværgående supportpartner til Ledelsessekretariatet ved AUH. Rollen kræver stærk koordinering og planlægning af kalendere, møder og arbejdsprocesser, og involverer tæt samarbejde på tværs af direktioner og stabe.

Du vil støtte ledelsen med organisering, standarder og effektive arbejdsgange og bidrage til en professionel og fortrolig daglig ledelsesunderstøttelse.

Qualifications

• Har administrative uddannelser eller er nyuddannet akademiker.
• Er erfaren i ledelsesunderstøttende og koordinerende arbejde i en stor organisation.
• Har stærke koordineringsevner og god organisatorisk forståelse.
• Er fortrolig med MS365, Copilot og andre digitale værktøjer.

Responsabilités

• Ansvar for fælles kalendere og årshjul i samarbejde med andre TSP og ledelsespartnere.
• Udvikle og vedligeholde fælles standarder og arbejdsgange på tværs af Ledelsessekretariatet.
• Planlægge, booke og koordinere møder, seminarer og besøg.
• Håndtere lettere sagsbehandling og koordinering af henvendelser i funktionspostkasserne.

Connaissances

Koordinering

Planlægning

Kommunikation

Tværfagligt samarbejde

Formation

Administrativ uddannelse

Outils

MS365

Copilot

Description du poste

Region Midtjylland søger en tværgående supportpartner til Ledelsessekretariatet ved AUH. Rollen kræver stærk koordinering og planlægning af kalendere, møder og arbejdsprocesser, og involverer tæt samarbejde på tværs af direktioner og stabe.

Du vil støtte ledelsen med organisering, standarder og effektive arbejdsgange og bidrage til en professionel og fortrolig daglig ledelsesunderstøttelse.