Strategisk Koordinationspartner til Ledelsessekretariat

Aarhus University Hospital; Aarhus; Hybrid; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitetshospital søger en tværgående supportpartner til Ledelsessekretariatet, AUH. Du vil støtte direktører og ledelsesteamet gennem koordinering, struktur og effektive arbejdsgange.

Stillingen omfatter udvikling af fælles standarder, planlægning af møder og besøg samt journalisering og koordinering af henvendelser. Ansættelsen starter 1. januar 2027 og forventer 37 timer/uge i en fuldtidsordning.

Qualifications

• Erfaring fra sundhedsvæsenet er en fordel, men ikke et krav.
• Vi forestiller os, at du har en administrativ uddannelse eller er nyuddannet akademiker.
• Du er en haj til planlægning, tænker fremad og har øje for booking og opbygning af kalendere, så de på én gang både er robuste og fleksible.

Responsibilities

• Ansvar for Sundheds- og hospitalsledelsens fælles kalendere og årshjul i samarbejde med en anden TSP og de administrative ledelsespartnere.
• Udvikling og vedligeholdelse af fælles standarder, ensartede arbejdsgange og administrative koncepter på tværs af Ledelsessekretariatet.
• Planlægning, booking og koordinering af møder, seminarer, arrangementer og besøg.
• Lettere sagsbehandling og koordinering af svar på henvendelser i de funktionspostkasser, som Ledelsessekretariatet har ansvar for.
• Indkøb og bestillinger i Indkøbssystemet.
• Booking af lokaler, forplejning, rejser og øvrig praktisk understøttelse.
• Journalisering og dokumenthåndtering.

Job description

Aarhus Universitetshospital søger en tværgående supportpartner til Ledelsessekretariatet, AUH. Du vil støtte direktører og ledelsesteamet gennem koordinering, struktur og effektive arbejdsgange.

Stillingen omfatter udvikling af fælles standarder, planlægning af møder og besøg samt journalisering og koordinering af henvendelser. Ansættelsen starter 1. januar 2027 og forventer 37 timer/uge i en fuldtidsordning.