Tværgående Supportpartner – Ledelsesunderstøttelse

Region Midtjylland; Denmark; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Region Midtjylland søger en tværgående supportpartner til det nyetablerede Ledelsessekretariat ved AUH. Rollen kræver stærk koordinering, organisatorisk forståelse og evne til at samarbejde på tværs i en omskiftelig hverdag.

Du vil få stort indblik i ledelsen af en stor organisation, være med til at etablere fælles standarder og sikre effektive arbejdsgange på tværs af direktører og stabsfunktioner, samtidig med grundlæggende administrativ opgaveløsning.

Qualifications

• Du har en administrativ uddannelse eller er nyuddannet akademiker.
• Du har erfaring fra en større organisation og kan skabe overblik i komplekse forløb.
• Du er god til planlægning og kalenderstyring samt booking.
• Du arbejder systematisk og bidrager til ensartede arbejdsgange.

Responsibilities

• Ansvar for fælles kalendere og årshjul i samarbejde med en anden TSP og de administrative ledelsespartnere.
• Udvikling og vedligeholdelse af fælles standarder og administrative koncepter på tværs af Ledelsessekretariatet.
• Planlægning, booking og koordinering af møder, seminarer og besøg.
• Indkøb og bestillinger i Indkøbssystemet.
• Journalisering og dokumenthåndtering.

Skills

Planlægning

Koordination

MS365

Copilot

Education

Administrativ uddannelse

Tools

MS365

Copilot

Job description

Region Midtjylland søger en tværgående supportpartner til det nyetablerede Ledelsessekretariat ved AUH. Rollen kræver stærk koordinering, organisatorisk forståelse og evne til at samarbejde på tværs i en omskiftelig hverdag.

Du vil få stort indblik i ledelsen af en stor organisation, være med til at etablere fælles standarder og sikre effektive arbejdsgange på tværs af direktører og stabsfunktioner, samtidig med grundlæggende administrativ opgaveløsning.