Skolesekretær til Sindal Skoledistrikt

Sindal Undervisningssted; Sindal; On-site; DKK 207,000 - 262,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Introduktionsprogram

Faglig sparring og kompetenceudvikling

Røgfri arbejdstid

Job summary

Sindal Skoledistrikt søger en skolesekretær til at være den trygge frontfigur i administrationen for elever, forældre og medarbejdere. Stillingen er 10 timer ugentligt og tidsbegrænset til 1 år.

Du bliver en vigtig støtte for ledelse og personale og vil arbejde med elevdata, planlægning og generelle kontoropgaver i en travl skolefamilie.

Qualifications

• Mindst 2 års erfaring med administrativt arbejde, gerne fra skole eller offentlig administration.
• Rutineret IT-bruger og villig til at lære nye fagsystemer i den offentlige sektor.
• Skriftlig og mundtlig kommunikation på dansk, venlig og tydelig.

Responsibilities

• Daglig betjening af elever, forældre, personale og samarbejdspartnere i skolens administration.
• Administrativ støtte til skoleledelsen.
• Opfølgning på økonomiopgaver i administrationen, fx indkøb, fakturaer og mindre budgetopgaver.
• Generelle kontoropgaver, der sikrer en velfungerende hverdag, selv ved uventede hændelser.

Skills

Administrativ erfaring

IT-bruger

Kommunikation

Tools

Fagsystemer

Job description

Vi leder efter en skolesekretær, der har lyst til at være den trygge, imødekommende frontfigur i Sindal Skoledistrikt – både for elever, forældre og medarbejdere. Du bliver den, der får hverdagens praktiske puslespil til at gå op, og som holder styr på alt det, de andre først opdager, når det mangler. Lyder det som noget for dig, og kan du lide både børn, mennesker og systemer (sådan nogenlunde lige meget)? Så læs endelig videre.

Sindal Skoledistrikt er en del af en offentlig organisation. Det betyder, at vi er vant til at arbejde med mennesker med forskellige behov, og at vi tager trivsel, respekt og fællesskab alvorligt – både for elever, forældre og medarbejdere.

Om jobbet

I jobbet som skolesekretær bliver du omdrejningspunktet i skolens administration og en vigtig støtte for både ledelse, medarbejdere og forældre. stillingen er på 10 timer. Din hverdag bliver alsidig, hvor du nogle dage har fuld fart på skranken, og andre dage fordyber dig i systemer, elevdata og planlægning.

Du bliver en del af et fagligt stærkt fællesskab, hvor vi samarbejder tæt på tværs af faggrupper for at skabe en tryg og meningsfuld hverdag for børn og unge. Vi arbejder struktureret, men med plads til fleksibilitet og humor – også når der er travlt.

• Daglig betjening af elever, forældre, personale og samarbejdspartnere i skolens administration
• Administrativ støtte til skoleledelsen
• Opfølgning på økonomiopgaver i administrationen, fx indkøb, fakturaer og mindre budgetopgaver
• Generelle kontoropgaver, der sikrer, at hverdagen glider – også når noget uventet opstår
• Stillingen er på 10 timer og er en tidsbegrænset på 1 år.

Om dig

Du er typen, der gerne vil have styr på tingene, uden at verden vælter, når planen ændrer sig undervejs. Du trives med at have mange bolde i luften, samtidig med at du møder både børn og voksne med ro, smil og tålmodighed. Og så må du gerne være sådan en, der faktisk kan blive glad over et godt arkiveringssystem.

Vi lægger mere vægt på dine kompetencer og din måde at gå til opgaverne på end på en helt bestemt uddannelsesbaggrund. Det vigtigste er, at du har lyst til at tage ansvar for skolens administrative hverdag og bidrage positivt til fællesskabet.

• Du har mindst 2 års erfaring med administrativt arbejde, gerne fra skole, offentlig administration eller lignende
• Du er rutineret IT-bruger og har mod på at lære nye fagsystemer i den offentlige sektor
• Du kommunikerer klart og venligt – både skriftligt og mundtligt – og kan tilpasse dig forskellige mennesker
• Du arbejder struktureret, er detaljeorienteret og kan bevare overblikket, når der er travlt
• Du trives i en rolle med mange kontaktflader og ser service som en vigtig del af din faglighed
• Du bidrager til en ordentlig, inkluderende og humoristisk omgangtone på arbejdspladsen

Hvorfor du vil synes om at arbejde hos os

Hos os bliver du en del af en organisation, hvor faglighed, trivsel og samarbejde går hånd i hånd. Vi arbejder tværfagligt og med stor respekt for forskellighed, og vi tror på, at de bedste løsninger opstår, når vi lytter til hinanden og spiller hinanden gode. Du får kolleger, der både tager deres arbejde seriøst og gerne deler et grin i løbet af dagen.

Vi prioriterer læring, refleksion og faglig udvikling, så du ikke bare passer et job, men også udvikler dig som menneske og fagperson. Du bliver en vigtig del af et positivt kollegialt fællesskab, hvor dialog, åbenhed og medindflydelse er helt centrale værdier.

• Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst
• Fleksible arbejdstider med mulighed for indflydelse på arbejdstilrettelæggelse
• Introduktionsprogram, så du ikke skal kunne det hele fra dag ét
• Løbende faglig sparring, supervision og kompetenceudvikling
• Fokus på godt arbejdsmiljø, trivsel og en røgfri arbejdstidl...
• En arbejdsplads med både struktur, fleksibilitet og plads til menneskelighed

Arbejdssted

Dit primære arbejdssted bliver Sindal Skoledistrikt på Islandsgade 21, 9870 Sindal. Her får du en hverdag tæt på elever, forældre og medarbejdere, hvor du hurtigt vil lære ansigterne at kende. Vi er en arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden, og hvor du ikke bliver efterladt alene med opgaverne – heller ikke når telefonen ringer, printeren driller. Sindal Skole består af undervisningsstederne i Lendum, Bindslev og Sindal.