Skolesekretær på Søholmskolen

Rudersdal Kommune; Holte; On-site; DKK 340,000 - 420,000; Full time

Job summary

Søholmskolen i Rudersdal Kommune søger en sekretær til skolens sekretariat, hvor kontoret er hjertet og samarbejdet mellem elever, lærere og ledelse er i fokus.

Skolen består af to matrikler, Toftevang og Bistrup, og arbejdspladsen ligger primært på matrikel Bistrup med af og til opgaver på Toftevang.

Qualifications

• Erfaring med sekretærarbejde eller lignende stilling.
• Du har organisationstalent og overskud i travle perioder.
• Du møder hverdag og afbrydelser med et smil og er fleksibel.

Responsibilities

• Planlægning og mødekoordinering i skolens sekretariat.
• Vikardækning i samarbejde med den anden sekretær.
• Bestilling af materialer og mødeforberedelse.
• Arkivering og elevregistrering.
• Bemanding af kontoret - telefon og fysisk tilstedeværelse.
• Andre forefaldende sekretæropgaver.

Skills

Mødekoordination

Vikardækning

Materialebestilling

Mødeforplejning

Arkivering

Kontorbemanding

Education

Kontoruddannelse

Tools

Officepakke

Job description

Vil du arbejde på en velfungerende skole, hvor kontoret er hjertet, der er med til at binde alle løse ender sammen? Vi søger en sekretær, og tilbyder en hverdag på en folkeskole, hvor der er høj aktivitet og mange børn og voksne.

Det nære team vil være sekretariatet, men også ledelse og de tekniske medarbejdere på skolen. Derudover er der et stort kollegafællesskab med lærere og pædagoger på den samlede skole. Vi har en god stemning, og vi er klar over, at alles bidrag er væsentlige for, at vores skolehverdag fungerer for eleverne.

Vi er en folkeskole på to matrikler i Birkerød. Din arbejdsplads vil oftest være på matrikel Bistrup, men der kan også være arbejdsdage på matrikel Toftevang.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a omfatte:

• Mødekoordinering
• Vikardækning i samarbejde med den anden sekretær
• Bestilling af materialer
• Mødeforplejning og klargøring til møder i øvrigt
• Arkivering, elevoprettelser og andre registreringer
• Bemanding af kontoret - fysisk og i telefonen
• Andre forefaldende sekretæropgaver

Din profil:

Du må gerne være kontoruddannet, og måske har du erfaring fra en lignende stilling? Andre faglige baggrunde er dog også en mulighed - det primære er din lyst til ovenstående opgaver.

Du har overblik og struktur, når du løser opgaver, og du møder hverdagen og de mange afbrydelser med et smil. Du er fleksibel og indstillet på at hjælpe, der hvor der er brug for det.

Om os

Søholmskolen består af to matrikler, Toftevang og Bistrup. Skolen er beliggende i grønne områder iBirkerød i Rudersdal kommune og har cirka 880 elever og 120 medarbejdere. Matrikel Bistrup er en afdeling med elever fra 0.-6. klasse, og matrikel Toftevang er en afdeling med 0.-6. klasse og den samlede udskoling.

Sekretariatet består at en sekretariatsleder og to sekretærer samt en deltidsansat IT-medarbejder og en deltidsansat køkkenmedhjælper.

Løn og ansættelse

i henhold til gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der indhentes straffe- og børneattest ved ansættelsen. Stillingens timetal kan forhandles mellem 30 og 35 timer. Timerne skal dog fordeles på alle hverdage. Der arbejdes efter sekretæraftalen, hvor et øget ugentligt timetal gør, at lærernes feriekalender bliver gældende.

Yderligere oplysninger

fås ved henvendelse til sekretariatsleder Stine Andkjær, 72684821, eller skoleleder Karin Grüttner, 72684848.

Ansøgningsfrist

Søg stillingen senest d. 26.10. Der er ansættelse pr. 1.12.26

Rudersdal Kommune ligger naturskønt i et af Nordsjællands smukkeste områder – tæt på skov og mark og med nærhed til sø og hav.Vi har en ambition om at være landets bedste bo-kommune. Vi vil møde kommunens borgere dér, hvor de er, og vi vil gerne finde nye veje sammen.