Skolesekretær med varmt blik og sans for økonomistyring

Skovvangskolen Administration; Hammel; On-site; DKK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

Skovvangskolen i Hammel søger en struktureret skolesekretær med erfaring i økonomi- og budgetstyring. Du bliver en central del af skoleledelsesteamet og arbejder tæt sammen med lærere og pædagoger i et travlt miljø. Du håndterer budgetstyring, regnskabsførelse og praktiske sekretære opgaver, herunder koordinering af møder, telefon- og mailbetjening samt personale- og elevadministration.

Vi lægger vægt på høj arbejdsmoralen og service over for elever og forældre. Stillingen tiltræder 1.

Qualifications

• Erfaring med økonomi- og budgetstyring i en skole eller offentlig sektor.
• Kan koordinere arrangementer og møder samt betjene telefon og hovedmail.
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk.
• Har overblik og kan administrere personale og elever.

Responsibilities

• Udføre budgetstyring og regnskabsføring for skolen.
• Koordinere møder, arrangementer og daglig kommunikation.
• Administrere personale- og elevdokumenter og arkivering.
• Betjene skolens telefon og hovedmail og støtte ledelsesteamet.

Skills

Budgetstyring

Regnskabsførelse

IT-kompetencer

Personaleadministration

Kommunikation

Selvstændigt arbejde

Tools

MU-elev

Workzone

OPUS

Educa

Job description

Skolesekretær med varmt blik og sans for økonomistyring

Er du det smilende ansigt udadtil, der kan bevare overblikket, når hverdagen buldrer derudaf? Vi søger en struktureret sekretær med erfaring inden for økonomi- og budgetstyring til at blive en central del af Skovvangskolen i Hammel.

Om Skovvangskolen – Et stærkt fundament i grønne omgivelser

Vi er en mangfoldig folkeskole i det nordlige Hammel med 600 børn fra førskole til 10. klasse, placeret perfekt i et aktivt lokalsamfund med skov, store grønne områder og Hammel Idrætscenter som vores nærmeste nabo. Vores skole er kendetegnet ved en bred vifte af behov. Vi driver et stort kommunalt specialområde med 13 specialklasser, et særskilt kommunalt tilbud Zenit for stærk skolevægring samt et af kommunens 10. klasse centre. Udover vores 2 almene spor fra førskole til 9. klasse har vi SFO med 176 børn heraf 16 børn fra de yngste specialklasser. For os er visionen at skabe rammer, så alle børn har både faglige og sociale udviklings- og deltagelsesmuligheder og oplever sig kompetente i at mestre det svære over tid.

Vi tilbyder et arbejdsfællesskab, hvor man aldrig er alene om opgaven

Du træder ind i et relativt nyt lederteam og en stor medarbejdergruppe på i alt 106 passionerede fagfolk, der kombinerer høj faglig stolthed med et glimt i øjet. Vores tilgang til børn og voksne er, at alle gør det bedste, de kan, og derfor møder vi dem altid med imødekommenhed, nysgerrighed og respekt. Vores arbejdsmiljø er præget af gensidig tillid, fleksibilitet og professionel udvikling. Hos os er forskellighed en styrke, og vores kultur er ligetil: Her kan man stå alene i en opgave, men aldrig alene om en opgave. I det daglige vil du være nærmeste kollega med vores anden erfarne sekretær. Du vil ligeså være en vigtig sparringspartner for skolens ledelsesteam, som består af skoleleder og fire pædagogiske ledere. Vi håndterer mange opgaver og udfordringer i fællesskab og med et varmt blik for skolens store fællesskab.

Faglige kompetencer. Vi søger dig, som:

• kan navigere i mange afbrydelser og har mod på at løse daglige ad-hoc opgaver.
• kan arbejde selvstændigt og organisere dine opgaver effektivt og tager samtidig ansvar og følger opgaverne helt i mål.
• kan koordinere arrangementer og møder samt betjene skolens telefon og hovedmail.
• har gode kommunikative evner, både mundtligt og skriftligt.
• har et økonomisk overblik og viden om økonomistyring i en folkeskole. Du har sans for og er effektiv i budgetstyring og regnskabsførelse.
• har gode IT-kompetencer og kan hurtigt sætte dig ind i nye systemer (f.eks. MU-elev, Workzone, OPUS og Educa).
• kan varetage personale- og elevadministration samt modtage og journalisere dokumenter.

Personlige kompetencer. Vi søger dig, som:

• møder medarbejdere, forældre og samarbejdspartnere med et smil og imødekommenhed.
• er naturlig i samarbejdet, og har lyst til at være en del af et stort personale fællesskab.
• trives i en uforudsigelig hverdag, hvor ikke to dage er ens, og hvor dagen sjældent forløber som planlagt.
• trives med mange forskelligartede opgaver, mange bolde i luften, mange berøringsflader, og kan trods det bevare overblikket.

Praktiske oplysninger

For yderligere oplysninger kontakt skoleleder Louise Haarup Bendixen på tlf. 20 46 65 41 eller skolesekretær Hanne Duelund på tlf. 89 64 36 50. Vi ser meget gerne, at du laver aftale om besøg på skolen inden ansøgningsfristen. Du kan aftale en rundvisning via skolens kontor på tlf. 89 64 36 50.

Ansøgning

Sendes elektronisk via favrskov.dk/job senest den 15. november.

Samtaler

Finder sted mandag 23. november kl. 14-18. Ansættelsesudvalg samt mindre medarbejdergruppe.

Tiltrædelse

1. januar 2027.

Løn- og ansættelsesvilkår

Efter gældende overenskomst mellem KL/HK. Bemærk at løngrundlaget kan variere mellem kommuner.

Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk. Det er en forudsætning for ansættelsen, at den person, som vi ønsker at ansætte, ikke er straffet for forhold, som gør vedkommende uegnet til at bestride stillingen. Der vil derfor blive indhentet straffeattest på den kandidat, der tilbydes ansættelse.