Skolesekretær til Hummeltofteskolen

Lyngby-Taarbæk Kommune; Kongens Lyngby; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Part time

Job summary

Lyngby-Taarbæk Kommune søger en dygtig skolesekretær til Hummeltofteskolen med 30 timer om ugen. Du bliver en del af skolens velfungerende administration og arbejder tæt sammen med den anden sekretær og ledelse. Der lægges vægt på høj service, åbenhed og evnen til at tænke ud af boksen.

Stillingen kræver kontoruddannelse og erfaring som skolesekretær samt IT-kundskaber inden for TEA, AULA, SBSYS, OPUS RI og True Trade. Arbejdstiden ligger primært mellem kl. 07.30 og 16.00.

Qualifications

• Kontoruddannet med erfaring som skolesekretær ønskes.
• Du håndterer elevregistrering og prøveafvikling.
• Du mestrer kommunikation omkring bygninger og opfølgning.

Responsibilities

• Elevadministration, indskrivning og prøveafvikling.
• Journalisering af sager i SBSYS og håndtering af de administrative visitationer.
• Telefonpasning og administration af postkasse og ad hoc-opgaver.
• Overordnet ansvar for kontoropgaver og indkøb samt køkkenoprydning.
• Udvikling af kommunikation omkring skolens bygninger og drift.

Skills

Elevadministration

Serviceorienteret

Udadvendt

Elev- og elevstøtte

Education

Kontoruddannelse

Tools

Tabulex TEA

AULA

SBSYS

OPUS RI

True Trade

Job description

Hummeltofteskolen søger dygtig skolesekretær - 30 timer

Hummeltofteskolen søger en imødekommende og dygtig skolesekretær til skolens kontor. Vi kan tilbyde et afvekslende job på en skole med et godt arbejdsmiljø, en skole med 800 herlige elever og 130 dygtige kollegaer.

Du vil blive en del af en velfungerende administration og kommer til at arbejde tæt sammen med skolens anden sekretær og ledelse. Vi har ”åbne døre” og sætter pris på en rar og venlig omgangsform, og ikke mindst er vi glade for et godt grin.

Vi glæder os til at høre fra dig, som:

• er kontoruddannet og gerne har erfaring som skolesekretær.
• har lyst og kompetencer til at arbejde med de mangfoldige administrative opgaver, der er på en stor skole, herunder bl.a.:
  • elevadministration – indskrivning, prøveafvikling mm.
  • journalisering af sager i SBSYS
  • ansvarlig for den administrative del af visitationer
  • telefonpasning, hovedpostkasse og ad hoc-opgaver
  • andre praktiske opgaver – tilsyn med kopimaskiner,
  • afrydning i køkken, indkøb mm
  • ansvarlig for kommunikation omkring bygninger ogopfølgning i denne forbindelse
• har IT-kompetencer gerne med erfaring i: Tabulex TEA, AULA, SBSYS, OPUS RI, True Trade.

Mange af de nævnte opgaver udføres i tæt samarbejde med skolens anden sekretær.

Da du er skolens ansigt udadtil, er det vigtigt, at du af natur har et stort servicegen og virkelig sætter en ære i at hjælpe dine kollegaer. Vi søger en person med stærke personlige kompetencer, der selv ”tænker ud af boksen” og som besidder nogle af disse nøgleord:

• Er udadvendt og imødekommende – og kan formidle en god kontakt til alle skolens mange børn og voksne.
• Kan holde fokus i en travl og omskiftelig hverdag.
• Er omstillingsparat og indstillet på at tage fat i en ofte hektisk hverdag med mange forskellige opgaver.
• Er omhyggelig, proaktiv og ansvarsbevidst omkring egne arbejdsopgaver.
• Er positiv, stabil, fleksibel og serviceminded samt har et godt humør.

Vi ønsker, at du kan starte den 1. januar 2027 eller snarest muligt derefter.

Ansøgningsfrist er søndag den 22. november 2026. Vi gør opmærksom på, at samtaler afholdes løbende.

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte skoleleder Dorte Wilms eller sekretær Hanne Krogsfeldt på 45 28 42 00.

Løn- og ansættelsesforhold

Stillingen aflønnes i henhold til gældende overenskomst.

Den faktiske arbejdstid er gennemsnitligt 32, 14 timer ugentlig i 42 skoleuger med en lønbrøk på 30 timer ugentligt. Din arbejdstid vil ligge indenfor tidsrummet kl. 07.30-16.00.

I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest og tager referencer.

Du kan læse mere om skolen på vores hjemmeside

Mere end en arbejdsplads: Hos os bliver du en del af et fællesskab med høj faglighed. Vi prioriterer kvalitet i opgaveløsningen og løfter i flok for at skabe de bedste resultater for Lyngby-Taarbæks borgere. Et stærkt kollegaskab er guld værd. Vi hjælper hinanden, griner sammen og interesserer os for, hvem vi er. Vi værdsætter forskellighed, og de styrker vi hver især bidrager med gennem vores baggrund, personlighed og evner. Hos os møder du tillidsfuld ledelse, trivsel, gode muligheder for faglig og personlig udvikling samt plads til kreativitet og nytænkning. Samtidig holder vis en god balance i for. f. f. .