Service- og Værtskabskoordinator – Mødecentre & Netværk

INNOVATORIUM HERNING A/S; Herning; On-site; DKK 320,000 - 380,000; Full time

Job summary

Innovatorium i Herning søger en service- og værtskabsansvarlig til vores kontorhus. Rollen kombinerer reception, kundekontakt og udlejning af mødelokaler med koordinering af projekter og initiativer.

Du bliver husets ansigt og ansvarlig for at sikre velkomst, effektiv kommunikation og koordinering af praktiske opgaver som fakturering og brugeroprettelse. Stillingen kræver 2–3 års erfaring, stærke digitale færdigheder og evne til at arbejde både selvstændigt og i team.

Qualifications

• Minimum 2–3 års erfaring fra en lignende stilling.
• Administrativt stærk med gode digitale kompetencer.
• Svært styre informationer og følge op på opgaver.
• Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk.
• Kan udarbejde nyhedsbreve og let grafisk materiale.

Responsibilities

• Varetag receptionen og være husets ansigt udadtil.
• Håndtere kommunikation via telefon, mail og post og koordinere mødelokaler.
• Fakturering, betalinger og oprettelse af nye brugere.
• Koordinere aktiviteter, projekter og samarbejder i huset.
• Følge op på partnerskaber og bruge tilgængelige kommunikationsmaterialer.

Skills

Servicemindet

Kundekontakt

Strukturering

Digital kompetencer

Tools

Grafiske værktøjer

Job description

Innovatorium i Herning søger en service- og værtskabsansvarlig til vores kontorhus. Rollen kombinerer reception, kundekontakt og udlejning af mødelokaler med koordinering af projekter og initiativer.

Du bliver husets ansigt og ansvarlig for at sikre velkomst, effektiv kommunikation og koordinering af praktiske opgaver som fakturering og brugeroprettelse. Stillingen kræver 2–3 års erfaring, stærke digitale færdigheder og evne til at arbejde både selvstændigt og i team.