Regnskabsmedarbejder til Team Kreditor - Afd. for Økonomi og Regnskab

DTU Afdelingen for Økonomi og Regnskab; Kongens Lyngby; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Flekstid og hjemmearbejdsdage

Uformel omgangstone

Stærkt fagligt miljø

Respekt for work-life balance

Variérende opgaver og ansvar

Job summary

DTU søger en regnskabsmedarbejder til Team Kreditor i Afd. for Økonomi og Regnskab. Du får ansvar for kreditoropgaver i DTU’s Oracle Cloud-system, indhenter og verificerer fakturaer og arbejder på at optimere arbejdsgange sammen med kolleger.

Stillingen kræver regnskabsmæssig indsigt, evne til at arbejde struktureret og vilje til at lære mere om digitale løsninger og procesforbedringer. Arbejdstiden og miljøet understreger åbenhed, kollegialitet og faglig udvikling.

Qualifications

• Du har en regnskabsmæssig baggrund og forståelse for debet/kredit.
• Erfaring med kreditoropgaver eller er du i begyndelsen af din karriere.
• Du kommunikerer på dansk og engelsk og er nysgerrig efter at lære.

Responsibilities

• Fakturaindlæsning og kvalitetssikring.
• Leverandøroprettelse og -vedligeholdelse.
• Ordre-/fakturamatch.
• Bogføring af fakturaer.
• Betalinger til leverandører.
• Dialog med leverandører og medarbejdere på tværs af DTU.

Skills

Kreditorbogholderi

Fakturaindlæsning

Digitalisering & AI

Procesoptimering

Strukturering & selvstændighed

Education

Regnskabsmæssig baggrund

Tools

Oracle Cloud

Job description

Regnskabsmedarbejder til Team Kreditor - Afd. for Økonomi og Regnskab

Har du blik for tal, digitale løsninger og smartere processer? Har du erfaring med eller interesse for kreditorbogholderi og fakturabehandling? Har du samtidig lyst til at arbejde med digitale løsninger og være med til at gøre regnskabsprocesser enklere og mere effektive?

Så er du måske vores nye kollega i Team Kreditor - et fagligt stærkt team, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og har det godt sammen i hverdagen.

Hvilken rolle får du hos os?

Du bliver en del af Team Kreditor, hvor 15 kollegaer sammen står for de daglige kreditoropgaver i DTU’s økonomisystem Oracle Cloud.

Du får en hverdag med forskellige opgaver og kontakt med både kollegaer på tværs af DTU og vores leverandører.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Fakturaindlæsning og kvalitetssikring
• Leverandøroprettelse og -vedligeholdelse
• Ordre-/fakturamatch
• Bogføring af fakturaer
• Betalinger til leverandører
• Dialog med leverandører og medarbejdere på tværs af DTU

Vi har fokus på kvalitet i det daglige arbejde, men også på hele tiden at gøre vores arbejdsgange bedre. Derfor får du mulighed for at byde ind med dine idéer og være med til at udvikle den måde, vi arbejder på.

Hvem er du?

Du har en regnskabsmæssig baggrund og forståelse for debet/kredit. Måske har du allerede erfaring med kreditoropgaver eller måske er du i begyndelsen af din karriere. Det vigtigste er, at du er nysgerrig, tager ansvar og har lyst til at udvikle dig i rollen.

Du kan også se dig selv i, at du:

• Arbejder struktureret og selvstændigt samt har blik for detaljen
• Er engageret, nysgerrig og har lyst til at lære nyt
• Trives med forskellige opgaver, og med at løse dem sammen med andre
• Har flair for digitale løsninger, AI og procesoptimering
• Tager ansvar for både dine egne opgaver og teamets fælles mål

DTU er en international arbejdsplads med mange udenlandske kollegaer og leverandører, så det er vigtigt, at du kan kommunikere professionelt på både dansk og engelsk.

Hvad får du hos os?

Du bliver en del af et team, hvor faglighed og godt kollegaskab går hånd i hånd. Vi har travlt, og i perioder kan der være behov for en ekstra indsats. Men vi sparrer og hjælper hinanden - ligesom vi interesserer os for hinanden og prioriterer, at der også er plads til grin i hverdagen.

Vi tilbyder dig:

• Flekstid og mulighed for hjemmearbejdsdage
• En uformel omgangstone og et stærkt sammenhold
• Et stærkt fagligt miljø med plads til faglig udvikling
• Respekt for balancen mellem arbejde og privatliv
• Et varieret job med ansvar og forskellige opgaver

Om Afdelingen for Økonomi og Regnskab

Afdelingen for Økonomi og Regnskab er en central del af DTU’s økonomifunktion og består af ca. 250 medarbejdere. Vi arbejder med en bred vifte af økonomi- og regnskabsopgaver og understøtter DTU’s institutter, afdelinger og forskningsprojekter. Fælles for alle i afdelingen er, at vi går forrest for at sikre ansvarlig anvendelse af DTU’s midler og korrekte budgetter, regnskaber og analyser. Vi er en afdeling i udvikling, hvor digitalisering og bedre processer fylder meget. Du bliver derfor en del af et miljø med høj faglighed, samarbejde på tværs og fokus på hele tiden at finde bedre måder at løse vores opgaver på. Alle økonomimedarbejdere sidder samlet på DTU Lyngby Campus, så der er gode muligheder for at sparre og dele viden på tværs.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for HK Kontor: www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer .

Stillingen ønskes besat snarest muligt, og arbejdsstedet er i Kongens Lyngby.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829

DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Adresse

Anker Engelunds Vej 101
2800 Kgs. Lyngby
Danmark