Regnskabsmedarbejder til Team Kreditor - Afd. for Økonomi og Regnskab

DTU - Technical University of Denmark; Kongens Lyngby; On-site; DKK 360,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbejdstid

Hjemmearbejdsdage

Uformelt arbejdsmiljø

Arbejde tæt på DTU Lyngby

Job summary

DTU søger en regnskabsmedarbejder til Kreditor-teamet, der håndterer daglige kreditoropgaver i DTU’s økonomisystem Oracle Cloud og har kontakt til leverandører og kolleger. Du vil arbejde med fakturaindlæsning, leverandøroprettelse, match og bogføring af fakturaer.

Vi fokuserer på kvalitet og procesforbedring gennem digitale løsninger og AI. Vi forventer en regnskabsmæssig baggrund, nysgerrighed og lyst til at udvikle sig, samt gode kommunikationsevner på dansk og engelsk.

Qualifications

• Regnskabsmæssig baggrund
• Tager ansvar og arbejder selvstændigt
• Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk

Responsibilities

• Fakturaindlæsning og kvalitetssikring
• Leverandøroprettelse og -vedligeholdelse
• Ordre-/fakturamatch
• Bogføring af fakturaer
• Betalinger til leverandører
• Dialog med leverandører og medarbejdere på tværs af DTU

Job description

Job Description

Har du blik for tal, digitale løsninger og smartere processer? Har du erfaring med eller interesse for kreditorbogholderi og fakturabehandling? Har du samtidig lyst til at arbejde med digitale løsninger og være med til at gøre regnskabsprocesser enklere og mere effektive? Så er du måske vores nye kollega i Team Kreditor - et fagligt stærkt team, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og har det godt sammen i hverdagen.

Hvilken rolle får du hos os?

Du bliver en del af Team Kreditor, hvor 15 kollegaer sammen står for de daglige kreditoropgaver i DTU’s økonomisystem Oracle Cloud.

Du får en hverdag med forskellige opgaver og kontakt med både kollegaer på tværs af DTU og vores leverandører.

• Fakturaindlæsning og kvalitetssikring
• Leverandøroprettelse og -vedligeholdelse
• Ordre-/fakturamatch
• Bogføring af fakturaer
• Betalinger til leverandører
• Dialog med leverandører og medarbejdere på tværs af DTU

Vi har fokus på kvalitet i det daglige arbejde, men også på hele tiden at gøre vores arbejdsgange bedre. Derfor får du mulighed for at byde ind med dine idéer og være med til at udvikle den måde, vi arbejder på.

Hvem er du?

Du har en regnskabsmæssig baggrund og forståelse for debet/kredit. Måske har du allerede erfaring med kreditoropgaver eller måske er du i begyndelsen af din karriere. Det vigtigste er, at du er nysgerrig, tager ansvar og har lyst til at udvikle dig i rollen.

• Arbejder struktureret og selvstændigt samt har blik for detaljen
• Er engageret, nysgerrig og har lyst til at lære nyt
• Trives med forskellige opgaver, og med at løse dem sammen med andre
• Har flair for digitale løsninger, AI og procesoptimering
• Tager ansvar for både dine egne opgaver og teamets fælles mål

DTU er en international arbejdsplads med mange udenlandske kollegaer og leverandører, så det er vigtigt, at du kan kommunikere professionelt på både dansk og engelsk.

Hvad får du hos os?

Du bliver en del af et team, hvor faglighed og godt kollegaskab går hånd i hånd. Vi har travlt, og i perioder kan der være behov for en ekstra indsats. Men vi sparrer og hjælper hinanden - ligesom vi interesserer os for hinanden og prioriterer, at der også er plads til grin i hverdagen.

• Flekstid og mulighed for hjemmearbejdsdage
• En uformel omgangstone og et stærkt sammenhold
• Et stærkt fagligt miljø med plads til faglig udvikling
• Respekt for balancen mellem arbejde og privatliv
• Et varieret job med ansvar og forskellige opgaver

Om Afdelingen for Økonomi og Regnskab

Afdelingen for Økonomi og Regnskab er en central del af DTU’s økonomifunktion og består af ca. 250 medarbejdere. Vi arbejder med en bred vifte af økonomi- og regnskabsopgaver og understøtter DTU’s institutter, afdelinger og forskningsprojekter. Fælles for alle i afdelingen er, at vi går forrest for at sikre ansvarlig anvendelse af DTU’s midler og korrekte budgetter, regnskaber og analyser.

Vi er en afdeling i udvikling, hvor digitalisering og bedre processer fylder meget. Du bliver derfor en del af et miljø med høj faglighed, samarbejde på tværs og fokus på hele tiden at finde bedre måder at løse vores opgaver på. Alle økonomimedarbejdere sidder samlet på DTU Lyngby Campus, så der er gode muligheder for at sparre og dele viden på tværs.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for HK Kontor: www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer.

Stillingen ønskes besat snarest muligt, og arbejdsstedet er i Kongens Lyngby.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829. DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.