Receptionist til vores emnebank i Køge

DIESELLA A/S; Denmark; On-site; DKK 300,000 - 380,000; Full time

Job summary

DIESELLA A/S i Danmark søger imødekommende og serviceminded medarbejdere til kommende muligheder inden for reception, service og administration. Du vil møde gæster, besvare telefoner, håndtere e-mails og bidrage til en god oplevelse for mange forskellige mennesker.

Erfaring ikke nødvendigt for alle stillinger; det vigtigste er vilje til at lære, struktureret arbejdsmåde og samarbejdsevner. Stillingerne varierer efter virksomhed og behov, og vi lægger vægt på professionalisme og engageret service.

Qualifications

• Serviceminded og professionel kommunikation i kontakt med gæster og kolleger.
• God til at skabe struktur og overblik i daglige opgaver.
• Gode dansk- og evt. engelskfærdigheder i skrift og tale.

Responsibilities

• Modtagelse og servicering af gæster og besøgende.
• Besvarelse af telefoner og håndtering af e-mails.
• Kalenderstyring og mødebooking.
• Modtagelse og fordeling af post og pakker.
• Kontakt med kunder, leverandører og samarbejdspartnere.
• Praktiske opgaver i den daglige drift.

Skills

Service mindset

Professional communication

Organizational skills

IT skills

Independent

Team player

Tools

MS Office

Job description

Er du imødekommende, serviceminded og god til at skabe overblik?

Vi søger løbende dygtige profiler inden for reception, service og administration til kommende muligheder. Har du erfaring fra området og trives du med at skabe gode oplevelser, yde professionel service og have kontakt med mange forskellige mennesker, vil vi gerne høre fra dig.

Vi er interesserede i både erfarne og nye kandidater, der ønsker at udvikle deres kompetencer inden for området. Det vigtigste er, at du er engageret, imødekommende og har en naturlig sans for service og samarbejde.

Dine primære arbejdsopgaver

Afhængigt af virksomheden og den konkrete rolle kan du blandt andet komme til at arbejde med:

• Modtagelse og servicering af gæster og besøgende
• Besvarelse af telefoner
• Håndtering af e-mails og øvrig korrespondance
• Kalenderstyring og mødebooking
• Modtagelse og fordeling af post og pakker
• Kontakt med kunder, leverandører og samarbejdspartnere
• Praktiske opgaver i forbindelse med den daglige drift

Arbejdstider

• Afhængigt af den konkrete stilling

Vi søger dig, som

• Er serviceminded og har fokus på den gode oplevelse
• Kommunikerer professionelt og imødekommende
• Har gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
• Arbejder struktureret og har sans for detaljerne
• Bevarer overblikket, også når der er travlt
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar
• Er fleksibel og samarbejdsorienteret
• Har gode IT-kundskaber og nemt ved at lære nye systemer
• Er mødestabil og engageret

Alle henvendelser behandles fortroligt.
Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge – uanset alder, køn, handicap, etnisk baggrund, religion eller nationalitet. Samtaler afholdes løbende og vi forbeholder os retten til at afslutte rekrutteringsprocessen med rette kandidat inden ansøgningsfristens udløb.

Actief Hartmanns er et dansk konsulenthus i jobmarkedet. Siden 1996 har vi hjulpet virksomheder og mennesker videre gennem vikar- og interimløsninger, rekruttering, Newplacement og Consulting. Vi tror på, at arbejdslivet er mere end et job – det er udvikling, vækst og mening. Vores mission er at skabe flere vindere på jobmarkedet – det gælder både kunder og kandidater. Med passion bidrager vi til et bedre arbejdsmarked og til, at jobbet giver mening i livet for alle.