Receptionist til den daglige drift

HR-ON; Køge Kommune; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

CDI søger en administrativ medarbejder til receptionen i Køge Kommune. Du vil være den første kontakt for kursister, borgere og samarbejdspartnere og have en bred vifte af opgaver i administrationen.

Du får ansvar for kursistadministration, sagsbehandling og kontakt til jobcentre, samt opfølgning på fravær. Vi lægger vægt på IT-kompetencer, initiativ, mødestand og evne til at arbejde både selvstændigt og i team.

Qualifications

• Reception- og telefonbetjening ift. kursister, borgere og samarbejdspartnere
• Kursistadministration og optag/registrering af nye kursister
• Sagsbehandling og kontakt med jobcentre og samarbejdspartnere
• Fraværsopfølgning for kursister
• Erfaring med administration og almindelige kontoropgaver; kendskab til sprogcenterområdet og danskuddannelsesloven
• Erfaring med IT og evne til at sætte sig ind i nye systemer (kendskab til eDoc, Momentum, Itslearning og Ludus Web er en fordel)
• Tager initiativ, er mødestabil og serviceorienteret
• Fleksibel og positiv energi til kursister og kolleger
• Trives med selvstændigt arbejde og god teamånd

Responsibilities

• Reception- og telefonbetjening for kursister, borgere og samarbejdspartnere
• Kursistadministration og samarbejde med vejleder om optag og registrering af nye kursister
• Sagsbehandling og kontakt til jobcentre og samarbejdspartnere
• Fraværsopfølgning for kursister
• Ad hoc-opgaver som booking af mødelokaler og forplejning til møder
• Indsatser med IT og kendskab til it-systemer som eDoc, Momentum, Itslearning og Ludus Web
• Tage initiativ og mødestabilitet samt møde kollegaer og ledelse med positiv energi
• Arbejde selvstændigt og bidrage til et godt tværfagligt teamwork

Job description

CDI er en kommunal institution, der tilbyder undervisning i dansk for voksne udlændinge i samarbejde med Køge og Stevns kommuner. Herudover har CDI også ansvaret for at koordinere modtagelsen af flygtninge samt beskæftigelses- og integrationsindsatsen.

På CDI er der fokus på den helhedsorienterede indsats med stor fokus på vores kursister, borgere og samarbejdspartnerne (virksomheder og jobcentre). Vores nye administrative medarbejder skal derfor have god forståelse for det tværgående samarbejde i den kommunale forvaltning og det politiske niveau samt kunne møde kursister og borgere med et smil.

Vi ønsker, at vores nye kollega formår at holde hovedet koldt og bevare overblikket på de travle dage, da du vil blive en meget central person i driften. Du kommer til at sidde i administrationens reception og er derfor den første vores kursister, borgere og samarbejdspartnere møder. Du vil i øvrigt skulle varetage en bred vifte af andre alsidige opgaver, så det er vigtigt, at du kan arbejde struktureret og prioritere dine opgaver.

Væsentlige arbejdsopgaver

• Reception- og telefonbetjening ift. kursister, borgere og samarbejdspartnere
• Kursistadministration herunder samarbejde med vejleder om optag og registrering af nye kursister
• Sagsbehandling og kontakt med jobcentre og samarbejdspartnere
• Fraværsopfølgning ift. kursister
• Ad hoc-opgaver såsom booking af mødelokaler, forplejning til møder mm
• Har erfaring med administration og generelle kontoropgaver og har gerne kendskab til sprogcenterområdet, herunder danskuddannelsesloven
• Har erfaring med IT og er god til at sætte sig ind i nye systemer (kendskab til eDoc, Momentum, Itslearning og Ludus Web er en fordel)
• Tager initiativ, tør udfordre sig selv, kollegaer og ledelse
• Er mødestabil, serviceorienteret og fleksibel
• Kan bidrage med positiv energi til kursister, kollegaer og samarbejdspartnere
• Trives med at arbejde selvstændigt, men nyder og prioriterer også at være en del af et team

Vi tilbyder et ambitiøst arbejdsmiljø

• Mulighed for at sætte eget præg på opgaveløsningen
• Spændende opgaver
• Tillidsbaseret ledelse – frihed under ansvar
• Gode kolleger og et godt arbejdsmiljø. Vi har det sjovt sammen - også når ”vi løber stærkt”- og vi prioriterer fælles frokostpause.
• Muligheden for at møde en masse glade kursister og borgere hver dag

Fast arbejdstid mandag til fredag, hvoraf 1-2 dage vil være til kl. 18.

Løn og ansættelsesvilkår i forhold til gældende overenskomst.

Vi forventer at holde samtaler løbende.

I Køge Kommune er vi en del af en organisation med dedikerede medarbejdere, der hver dag forenes i et fælles mål om at skabe værdi for borgerne. I kommunen ser vi mangfoldighed som en ressource, og ønsker at fremme ligestillingen. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen – uanset køn, etnisk oprindelse, religion, alder eller eventuel funktionsnedsættelse.

Så bliv en del af holdet! Vi tilbyder dig et forskelligartet arbejdsmiljø og en lang række forskellige personalegoder, såsom sociale aktiviteter og adgang til vores feriehuse.

Ansøgningsfrist:
18. september 2026
kl.: 23:59
Ansættelse:
1. oktober 2026

I Køge Kommune er vi på forkant med fremtiden. Køge Kommune er et regionalt kraftcenter med 60.000 borgere, og en dynamisk arbejdsplads for 4.300 medarbejdere.Vi er en arbejdsplads, som vægter faglige fællesskaber højt, og som giver plads til udvikling og indflydelse.Køge Kommunes vigtigste ressource er medarbejderne, og vi arbejder sammen for at skabe en attraktiv arbejdsplads ud fra værdier som fleksibilitet og ansvar.